10 декабря 2002 года N 298-РП
------------------------------------------------------------------
РАСПОРЯЖЕНИЕ
ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЕКРЕТАРИАТЕ
ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
1. Утвердить прилагаемое Положение о Секретариате Президента
Республики Саха (Якутия).
2. Считать утратившим силу распоряжение Президента Республики
Саха (Якутия) от 6 января 1999 года N 6-РП.
Президент
Республики Саха (Якутия)
В.ШТЫРОВ
10 декабря 2002 года
N 298-РП
Утверждено
распоряжением Президента
Республики Саха (Якутия)
от 10 декабря 2002 г. N 298-РП
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Секретариат Президента Республики Саха (Якутия) (далее -
Секретариат) осуществляет свою работу в соответствии с
Конституциями Российской Федерации и Республики Саха (Якутия),
законами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), указами,
распоряжениями, поручениями Президента Республики Саха (Якутия),
Регламентом Администрации Президента и Правительства Республики
Саха (Якутия), настоящим Положением.
1.2. Секретариат функционально подчиняется Президенту
Республики Саха (Якутия).
1.3. Руководитель Секретариата назначается на должность и
освобождается от должности Президентом Республики Саха (Якутия) и
подотчетен ему. Состав Секретариата утверждается Руководителем
Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия)
по согласованию с Президентом Республики Саха (Якутия).
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА
2.1. Основными задачами Секретариата являются:
2.1.1. взаимодействие с органами власти Российской Федерации,
Правительством Республики Саха (Якутия), Администрацией Президента
и Правительства Республики Саха (Якутия), Государственным
Собранием (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), министерствами,
госкомитетами, комитетами, ведомствами, управлениями, отделами по
вопросам:
2.1.1.1. подготовки проектов оперативных и перспективных
календарных планов мероприятий с участием Президента Республики
Саха (Якутия);
2.1.1.2. обеспечения исполнения согласованных с Президентом
Республики Саха (Якутия) планов мероприятий;
2.1.1.3. подготовки информационных и аналитических материалов
для Президента Республики Саха (Якутия);
2.1.1.4. подготовки проектов официальных документов Президента
Республики Саха (Якутия);
2.1.2. контроль за оперативным и качественным исполнением
письменных и устных поручений Президента Республики Саха (Якутия);
2.1.3. рассмотрение официальных обращений к Президенту
Республики Саха (Якутия) и контроль за их исполнением;
2.1.4. организация оперативного прохождения проектов указов,
распоряжений, протоколов совещаний Президента Республики Саха
(Якутия) и обеспечение в соответствии с Регламентом единого
порядка их оформления;
2.1.5. обеспечение оперативного направления официальных
документов Президента Республики Саха (Якутия) исполнителям и
руководителям структурных подразделений Администрации Президента и
Правительства Республики Саха (Якутия).
2.2. Основные функции:
2.2.1. координация и контроль за исполнением согласованных с
Президентом Республики Саха (Якутия) оперативных и перспективных
календарных планов мероприятий с участием Президента Республики
Саха (Якутия);
2.2.2. учет, распределение и направление служебной
корреспонденции, письменных и устных обращений граждан,
поступающих в адрес Президента Республики Саха (Якутия), на
рассмотрение руководителей органов исполнительной власти и
Правительства Республики Саха (Якутия) в соответствии с
закрепленными за ними обязанностями;
2.2.3. контроль и анализ прохождения и исполнения писем,
заявлений, обращений граждан, министерств и ведомств и
систематическое информирование Президента Республики Саха (Якутия)
и населения о ходе их исполнения;
2.2.4. учет, контроль и анализ исполнения поручений и
протоколов совещаний Президента Республики Саха (Якутия);
2.2.5. оказание методической помощи министерствам,
государственным комитетам, главам администраций, руководителям
подразделений Администрации Президента и Правительства Республики
Саха (Якутия) по вопросам разработки и прохождения проектов
документов, согласования и визирования соответствующими
государственными органами и ответственными лицами;
2.2.5. обеспечение учета и сохранности указов и распоряжений,
режима хранения и использования официальных документов Президента
Республики Саха (Якутия) в практической работе;
2.2.7. справочная и аналитическая работа по входящим и
исходящим документам.
III. РУКОВОДИТЕЛЬ СЕКРЕТАРИАТА
3.1. Обеспечивает выполнение задач, возложенных на
Секретариат. Для чего:
3.1.1. согласовывает с Президентом Республики Саха (Якутия) и
организует составление проектов оперативных и перспективных
календарных планов мероприятий с участием Президента Республики
Саха (Якутия);
3.1.2. обеспечивает контроль за исполнением согласованных с
Президентом Республики Саха (Якутия) планов мероприятий;
3.1.3. проводит совместно с Главным контрольным управлением
Президента Республики Саха (Якутия) и Управлением текущего
контроля Администрации Президента и Правительства Республики Саха
(Якутия) мероприятия по контролю за исполнением указов,
распоряжений, протоколов совещаний и поручений Президента
Республики Саха (Якутия);
3.1.4. организует оперативное и четкое прохождение документов
Президента Республики Саха (Якутия), проводит ежеквартальный
анализ служебной переписки, обращений к Президенту Республики Саха
(Якутия);
3.1.5. несет ответственность за качество, своевременность
выполнения поручений Президента Республики Саха (Якутия);
3.1.6. обеспечивает режим секретности при работе с
документами.
3.2. В пределах своей компетенции уполномочен:
3.2.1. участвовать в заседаниях Государственного Собрания (Ил
Тумэн) Республики Саха (Якутия), Правительства Республики Саха
(Якутия), совещаниях Администрации Президента и Правительства
Республики Саха (Якутия);
3.2.2. запрашивать и получать от Правительства Республики Саха
(Якутия), подразделений Администрации Президента и Правительства
Республики Саха (Якутия), министерств и ведомств, хозяйствующих
субъектов необходимые материалы и информацию;
3.2.3. проводить совещания по вопросам выполнения указов,
распоряжений и поручений Президента Республики Саха (Якутия);
3.2.4. возвращать исполнителям для доработки служебную
корреспонденцию, оформляемую с нарушением установленных правил;
3.2.5. согласовывать с Президентом Республики Саха (Якутия)
прием должностных лиц и граждан;
3.2.6. принимать документы оперативного характера для доклада
Президенту Республики Саха (Якутия);
3.2.7. проводить еженедельные планерки и ежемесячные совещания
со всем составом сотрудников, входящих в Секретариат Президента
Республики Саха (Якутия), с руководителями секретариатов и
департаментов Администрации Президента и Правительства Республики
Саха (Якутия) по вопросам выполнения указов, распоряжений и
поручений Президента Республики Саха (Якутия).
IV. ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ СЕКРЕТАРИАТА
4.1. Работает под непосредственным руководством Президента
Республики Саха (Якутия) и руководителя Секретариата.
4.2. Выполняет обязанности руководителя Секретариата в период
его отсутствия.
4.3. Обеспечивает деятельность Президента Республики Саха
(Якутия). Для чего:
4.3.1. организует функционирование системы делопроизводства
Президента Республики Саха (Якутия);
4.3.2. осуществляет контроль за выполнением письменных и
устных поручений Президента Республики Саха (Якутия);
4.3.3. осуществляет контроль и анализ исполнения поручений
Президента Республики Саха (Якутия), данных на совещаниях;
4.3.4. запрашивает и получает информацию от Правительства
Республики Саха (Якутия), Администрации Президента и Правительства
Республики Саха (Якутия), министерств, ведомств и хозяйствующих
субъектов по вопросам исполнения поручений Президента Республики
Саха (Якутия);
4.3.5. составляет периодическую информацию о ходе выполнения
резолюций по служебной корреспонденции Президента Республики Саха
(Якутия) с указанными сроками исполнения;
4.3.6. организовывает систематизацию, сохранность и сдачу в
архив документации Президента Республики Саха (Якутия).
|
