ОКРУЖНОЙ СОВЕТ ГОРОДА ЯКУТСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 июня 2006 г. N ПОС-43-18
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ
РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ
С РАБОТНИКАМИ РАБОТОДАТЕЛЯМИ - ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ
С целью урегулирования порядка регистрации трудовых договоров,
заключаемых работодателями - физическими лицами с работниками, и
защиты прав и законных интересов работников и работодателей, в
соответствии со статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации
и ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в
Российской Федерации" от 06.12.2003 N 131-ФЗ, окружной Совет г.
Якутска постановляет:
1. Утвердить Положение о порядке регистрации трудовых
договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими
лицами, согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на постоянную комиссию по законности, местному самоуправлению и
регламенту (Гоголев П.В.).
3. Постановление вступает в силу со дня официального
опубликования.
Председатель
окружного Совета г. Якутска
А.А.САВВИНОВ
Глава
городского округа "Якутск"
И.Ф.МИХАЛЬЧУК
Приложение
к постановлению
окружного Совета г. Якутска
от 6 июня 2006 г. ПОС-43-18
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ
РАБОТНИКАМИ С РАБОТОДАТЕЛЯМИ - ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ
1. Общие положения
1.1. Положение о порядке регистрации трудовых договоров,
заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами
(далее - Положение), определяет в соответствии со статьей 303
Трудового кодекса Российской Федерации:
- порядок представления в окружную администрацию города
Якутска, документов, необходимых для регистрации трудового
договора, заключаемого работником с работодателем - физическим
лицом;
- порядок рассмотрения представленных документов и регистрации
трудового договора, а также регистрации изменений, вносимых в
трудовой договор по соглашению сторон и прекращения трудового
договора.
1.2. Под регистрацией трудовых договоров, заключаемых
работниками с работодателями - физическими лицами, понимается
процедура учета трудовых договоров с присвоением им
соответствующих регистрационных номеров.
1.3. Регистрация включает в себя:
- экспертизу соответствия трудового договора действующему
трудовому законодательству Российской Федерации;
- присвоение трудовому договору регистрационного номера;
- занесение трудового договора в Реестр трудовых договоров
городского округа "Якутск".
1.4. Целью настоящей регистрации является защита прав и
законных интересов работника и работодателя, подтверждение стажа
работы работника у работодателя - физического лица в порядке,
предусмотренном статьей 309 Трудового кодекса Российской
Федерации.
1.5. Регистрации подлежат все трудовые договоры (далее -
трудовые договоры), заключенные работниками с работодателями -
физическими лицами, если место работы работника, указанное в
трудовом договоре на момент регистрации, находится на территории
городского округа "Якутск".
1.6. Регистрация трудовых договоров и регистрация их
прекращения осуществляется на безвозмездной основе, если
действующим законодательством не предусмотрено иное.
1.7. Регистрация носит уведомительный характер. Вступление
трудового договора в силу не зависит от факта уведомительной
регистрации.
1.8. Должностное лицо окружной администрации города Якутска,
ответственное за регистрацию трудовых договоров, назначается
распоряжением главы городского округа "Якутск".
2. Порядок представления документов
для осуществления регистрации трудовых договоров
2.1. Для регистрации трудовых договоров работодателями -
физическими лицами в уполномоченный орган местного самоуправления
представляются следующие документы:
- заявление о регистрации трудового договора, подписанное
работодателем - физическим лицом;
- 2 экземпляра трудового договора, подписанного сторонами и
копия трудового договора;
- копия паспорта или иной документ, удостоверяющий личность
работодателя - физического лица;
- копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность
работника;
- копия свидетельства о регистрации в качестве лица,
осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования
юридического лица (в случае, если работодатель - физическое лицо
является гражданином, осуществляющим предпринимательскую
деятельность без образования юридического лица и имеющим статус
индивидуального предпринимателя), копия лицензии либо иного
документа, удостоверяющего полномочия работодателя - физического
лица;
- копия страхового свидетельства государственного пенсионного
страхования работника (если трудовой договор не заключается
впервые).
2.2. Регистрация трудового договора без представления всех
указанных в пункте 2.1 настоящего Положения документов органом
местного самоуправления не производится.
3. Порядок регистрации трудовых договоров
3.1. Должностное лицо местного самоуправления при регистрации
трудового договора проверяет наличие необходимых реквизитов
трудового договора, а также наличие существенных условий трудового
договора в соответствии с требованиями действующего
законодательства.
3.2. В случае если в процессе регистрации трудового договора
выявлены положения трудового договора, противоречащие
законодательству Российской Федерации, работодателю - физическому
лицу направляется уведомление о приведении трудового договора в
соответствие с требованиями действующего законодательства,
устранении имеющихся нарушений.
3.3. В случае отказа работодателя - физического лица от
устранения нарушений и внесения соответствующих изменений в
трудовой договор уполномоченное должностное лицо направляет
сведения о заключенном трудовом договоре и имеющихся в нем
нарушениях в органы федеральной инспекции по труду.
3.4. Факт регистрации трудового договора подтверждается
проставлением на двух экземплярах трудового договора штампа с
указанием полного наименования окружной администрации города
Якутска, регистрационного номера трудового договора, даты
регистрации, фамилии должностного лица.
На штампе проставляется подпись должностного лица местного
самоуправления, ответственного за осуществление регистрации
трудового договора.
3.5. После регистрации трудового договора два экземпляра
трудового договора возвращаются работодателю - физическому лицу.
Факт получения двух экземпляров зарегистрированного трудового
договора работодателем - физическим лицом удостоверяется его
личной подписью в Реестре трудовых договоров.
3.6. Регистрация трудовых договоров осуществляется в течение 7
дней со дня представления работодателем - физическим лицом
документов в соответствии с пунктом 2.1 настоящего Положения.
3.7. Изменения, вносимые в трудовой договор, также подлежат
регистрации в окружной администрации города Якутска. Для
регистрации изменения в уполномоченный орган подается заявление
заинтересованного лица, два подлинника изменений к трудовому
договору и ксерокопия изменений.
4. Порядок ведения Реестра трудовых договоров
городского округа "Якутск"
4.1. Сведения о регистрации трудовых договоров и о регистрации
прекращения трудовых договоров в окружной администрации города
Якутска заносятся в Реестр трудовых договоров городского округа
"Якутск" (далее - Реестр).
4.2. Реестр ведется на бумажном и электронном носителях. При
несоответствии записей на бумажных и электронных носителях
приоритет имеют записи на бумажных носителях.
4.3. Трудовым договорам присваивается регистрационный номер в
порядке их поступления. Регистрационный номер трудового договора
состоит из указания на порядковый номер трудового договора и двух
последних цифр года регистрации. При регистрации изменений к
регистрационному номеру через знак / добавляется порядковый номер
изменения, вносимого в трудовой договор.
4.4. В Реестр вносятся следующие сведения о трудовом договоре:
- Ф.И.О. работодателя - физического лица;
- паспортные данные работодателя - физического лица;
- Ф.И.О. работника;
- паспортные данные работника;
- наименование должности, специальности, профессии с указанием
квалификации или конкретная трудовая функция;
- дата начала действия договора;
- отметка о заключении срочного трудового договора или
трудового договора на неопределенный срок;
- срок действия трудового договора (если заключен срочный
трудовой договор);
- дата регистрации трудового договора и регистрационный номер
трудового договора;
- дата регистрации изменения трудового договора.
4.5. Копия трудового договора и копии представленных для
регистрации документов подшиваются в папки, которые хранятся в
уполномоченном органе.
4.6. Реестр трудовых договоров в бумажном виде хранится в
сброшюрованном и прошнурованном виде в уполномоченном органе.
5. Порядок представления сведений из Реестра трудовых договоров
5.1. В случае необходимости подтверждения трудового стажа
работника уполномоченный орган в течение 5 дней со дня поступления
письменного заявления работника выдает ему выписку из Реестра,
заверенную печатью окружной администрации города Якутска и
подписью должностного лица, ответственного за осуществление
регистрации трудовых договоров.
5.2. Выдача выписки из Реестра и копии трудового договора
осуществляется при предъявлении заявителем паспорта или иного
документа, удостоверяющего личность, и регистрируется в
специальном журнале. Получение документов подтверждается личной
подписью заявителя.
5.3. Сведения, содержащие персональные данные работников и
работодателей - физических лиц, относятся к категории
конфиденциальной информации. Порядок их представления регулируется
действующим законодательством.
6. Ответственность работодателей - физических лиц
и должностных лиц местного самоуправления
6.1. Работодатели - физические лица несут ответственность за
регистрацию трудовых договоров в соответствии с действующим
законодательством.
6.2. Должностные лица местного самоуправления, на которых
возложены обязанности по регистрации трудовых договоров, несут
ответственность за разглашение и несанкционированное использование
полученной в ходе исполнения обязанностей информации в
соответствии с действующим законодательством.
Руководитель аппарата
окружного Совета г. Якутска
Л.И.АНИЩЕНКО
|
