МИНИСТЕРСТВО ВНЕШНИХ СВЯЗЕЙ
РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПРИКАЗ
от 11 августа 2005 г. N 171-од
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ
РЕГИСТРА СОГЛАШЕНИЙ ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ МЕЖДУНАРОДНЫХ
И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
Во исполнение ст. 11 Закона Республики Саха (Якутия) "О
международных и внешнеэкономических связях Республики Саха
(Якутия)" от 17 октября 2003 года 84-З N 163-III и п. 10.7
постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 12 мая
2005 года N 280 "О внесении изменений и дополнений в постановление
Правительства Республики Саха (Якутия) от 17 ноября 2002 года N
495 "Об утверждении новой редакции Регламента Правительства
Республики Саха (Якутия)":
1. Утвердить Положение о порядке ведения регистра соглашений об
осуществлении международных и внешнеэкономических связей
Республики Саха (Якутия) согласно приложению.
2. Возложить обязанность по ведению регистра соглашений об
осуществлении международных и внешнеэкономических связей
Республики Саха (Якутия) на Габышева В.И., и.о. начальника отдела
государственного протокола.
Министр
А.В.МИГАЛКИН
СОГЛАСОВАНО:
Первый заместитель министра
Н.А.БАРАМЫГИН
Заместитель министра
В.И.СИДОРОВА
Приложение
к приказу Министерства внешних связей
Республики Саха (Якутия)
от 11 августа 2005 г. N 171-од
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕГИСТРА СОГЛАШЕНИЙ
ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ МЕЖДУНАРОДНЫХ И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ
СВЯЗЕЙ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано на основании Закона
Республики Саха (Якутия) "О международных и внешнеэкономических
связях Республики Саха (Якутия)" от 17 октября 2003 года 84-З N
163-III и Регламента Правительства Республики Саха (Якутия).
Положение регулирует порядок регистрации соглашений об
осуществлении международных и внешнеэкономических связей
Республики Саха (Якутия) в регистре, порядок их хранения и
контроля за их исполнением в Министерстве внешних связей
Республики Саха (Якутия) (далее - Министерство).
1.2. Под соглашениями об осуществлении международных и
внешнеэкономических связей (далее - Соглашения) понимаются
соглашения (договоры), меморандумы, протоколы, заключенные
Правительством Республики Саха (Якутия) с органами государственной
власти иностранных государств, субъектов иностранных федеративных
государств, административно-территориальных образований
иностранных государств, международными организациями и
иностранными юридическими лицами.
1.3. Регистр соглашений об осуществлении международных и
внешнеэкономических связей (далее - Регистр) - это банк данных
соглашений, заключенных от имени Правительства Республики Саха
(Якутия).
2. Процедура регистрации
2.1. Порядок ведения Регистра
2.1.1. Регистр ведется на русском языке в электронном виде (на
машиночитаемых магнитных носителях) и в документальном виде (в
виде журнала регистрации и учета).
2.1.2. Информационно-технологическое обеспечение ведения
Регистра осуществляется ответственным сотрудником Министерства, в
соответствии с должностной инструкцией.
2.1.3. Регистр включает в себя три раздела:
- Раздел I "Соглашения с органами государственной власти
иностранных государств, субъектов иностранных федеративных
государств, административно-территориальных образований
иностранных государств".
- Раздел II "Соглашения с международными организациями".
- Раздел III "Соглашения с иностранными юридическими лицами".
2.1.4. В Регистр включаются:
- номер, присвоенный соглашению в порядке регистрации (в
отношении соглашений, включаемых в разделы I и II, также номер,
под которым документ внесен в Федеральный регистр нормативно-
правовых актов субъектов Российской Федерации, номер, серия и дата
свидетельства о регистрации в Государственной регистрационной
палате при Министерстве юстиции Российской Федерации);
- наименование;
- наименование сторон, между которыми он заключен;
- текст соглашения;
- дата подписания и дата вступления в силу соглашения;
- срок действия;
- источник официального опубликования;
- дополнительные сведения.
2.1.5. Дополнительными сведениями являются:
- решения Правительства Российской Федерации о согласии на
заключение соглашений с центральными органами государственной
власти иностранных государств;
- заключения Министерства иностранных дел Российской Федерации;
- заключения Министерства юстиции Российской Федерации;
- заключения иных заинтересованных федеральных органов;
- копии решений Президента и Председателя Правительства
Республики Саха (Якутия) о наделении должностного лица республики
полномочиями на подписание соглашения;
- свидетельства о государственной регистрации в Государственной
регистрационной палате при Министерстве юстиции Российской
Федерации.
2.1.6. Внесение сведений в Регистр осуществляется в электронном
и письменном виде.
2.1.7. Внесение сведений в Регистр в электронном виде
осуществляется путем включения в электронную таблицу следующей
информации:
- номер, присвоенный соглашению в порядке регистрации (в
отношении соглашений, включаемых в разделы I и II, также номер,
под которым документ внесен в Федеральный регистр нормативно-
правовых актов субъектов Российской Федерации, номер, серия и дата
свидетельства о регистрации в Государственной регистрационной
палате при Министерстве юстиции Российской Федерации);
- наименование и реквизиты соглашения (дата и место подписания,
стороны);
- статус соглашения и срок его действия;
- источник официального опубликования;
- информация о приложениях.
Аналогичным образом осуществляется регистрация внесения в
действующие соглашения дополнений и изменений.
2.1.8. Тексты зарегистрированных соглашений дублируются в
электронном виде.
2.1.9. Включение сведений в Регистр в документальном виде
осуществляется путем внесения соответствующих записей и цифровых
индексов в журналы регистрации.
2.2. Порядок регистрации
2.2.1. Министерство осуществляет регистрацию соглашений с
органами государственной власти иностранных государств, субъектов
иностранных федеративных государств, административно-
территориальных образований иностранных государств и
международными организациями только после регистрации в
Государственной регистрационной палате при Министерстве юстиции
Российской Федерации.
2.2.2. Регистрация соглашений осуществляется по резолюции
министра внешних связей Республики Саха (Якутия) или его
заместителя в течение трех дней с момент получения документов из
Государственной регистрационной палаты при Министерстве юстиции
Российской Федерации, в отношении документов о сотрудничестве с
иностранными юридическими лицами в течение трех дней с даты их
регистрации в журнале регистрации входящей корреспонденции
Министерства.
2.2.3. Подлежащему включению в Регистр соглашению присваивается
регистрационный номер, который представляет собой последовательный
ряд цифр и букв. При этом, первые три цифры индекса означают
порядковый номер соглашения, например, 001. Вторые две цифры,
указанные через дефис, обозначают две последние цифры года
подписания соглашения, например, - 98. После цифр года через косую
линию ставится сокращенное буквенное обозначение страны, с
представителями которой подписано соглашение, например, /АВСТРЛ.
Таким образом, полный индекс будет выглядеть так: 001-98/АВСТРЛ.
2.2.4. Буквенное обозначение проставляется заглавными буквами и
может содержать не более 6 буквенных знаков, при этом корневые
гласные могут не указываться, например, АВСТРЛ.
2.2.5. Цифровые обозначения регистрационного номера
проставляются арабскими цифрами.
2.2.6. На первой странице в левом верхнем углу подлинника
соглашения ставится штамп регистрации по форме, согласно п. 2.2.7.
2.2.7. Штамп имеет форму прямоугольника с размерами 70 мм х 50
мм. В центре верхнего поля штампа располагается Государственный
герб Республики Саха (Якутия). Под Государственным гербом
Республики Саха (Якутия) помещается наименование "Министерство
внешних связей", а под ним надпись "Зарегистрировано в Регистре
соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических
связей Республики Саха (Якутия)".
В центре нижнего поля штампа содержится номер регистрации и
дата регистрации.
-------------------------------------------¬
¦ (Государственный герб Республики Саха ¦
¦ (Якутия) ¦
¦ ¦
¦ МИНИСТЕРСТВО ВНЕШНИХ СВЯЗЕЙ ¦
¦ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) ¦
¦ ¦
¦Зарегистрировано в Регистре соглашений об ¦
¦осуществлении международных и ¦
¦внешнеэкономических связей Республики Саха¦
¦(Якутия) ¦
¦ ¦
¦ N ____________ от _____________ 20 _ г. ¦
L-------------------------------------------
2.2.8. Датой регистрации соглашения является дата внесения его
в Регистр.
3. Хранение соглашений
3.1. Министерство осуществляет хранение подлинников соглашений
и других сопровождающих их документов.
3.2. Соглашения хранятся в делах (папках), содержащих:
- текст (подлинник);
- проект соглашения, который направлялся на согласование в
Министерство иностранных дел Российской Федерации, Министерство
юстиции Российской Федерации или другое федеральное ведомство (за
исключением соглашений с иностранными юридическими лицами);
- подлинники заключений Министерства иностранных дел Российской
Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации или других
федеральных ведомств (за исключением соглашений с иностранными
юридическими лицами);
- копии решений Президента или Председателя Правительства
Республики Саха (Якутия) о предоставлении полномочий должностному
лицу республики на подписание соглашения;
- подлинники документов, вносящих изменения, дополнения в текст
соглашения;
- подлинники документов, приостанавливающих или отменяющих
действие соглашения.
3.3. Хранение соглашений о сотрудничестве с иностранными
партнерами осуществляется на постоянной основе. В целях
обеспечения сохранности и безопасности дела (папки) соглашений
хранятся в несгораемом сейфе.
3.4. Дела (папки) соглашений хранятся в алфавитном порядке в
зависимости от наименования иностранного партнера, с которым
заключено соглашение. При наличии нескольких соглашений,
заключенных с данным иностранным партнером, они располагаются по
годам в порядке возрастания регистрационных номеров.
3.4. Переписка с иностранными партнерами о подготовке и
заключении соглашения хранится у ответственного сотрудника
Министерства, на которого возложена обязанность осуществлять
контроль за его исполнением.
3.5. По письменным обращениям заинтересованных органов
государственной власти и организаций республики, подписанных
руководителями или их заместителями, Министерство выдает выписки
из Регистра, а также копии соглашений и иных, связанных с ними
документов.
3.6. Выписки из Регистра, копии соглашений и иных, связанных с
ними документов, заверяются подписью министра внешних связей
Республики Саха (Якутия), его заместителей, а в их отсутствие -
сотрудником, на которого возложена обязанность ведения Регистра.
На выписке и копии соглашения проставляется гербовая печать
Министерства.
4. Контроль за исполнением соглашений
4.1. Обязательства по контролю за исполнением соглашений
возлагается на сотрудников Министерства приказом министра внешних
связей Республики Саха (Якутия).
4.2. Юридическое сопровождение, определение статуса
обеспечивается сотрудником Министерства, на которого возложены
обязанности юриста.
5. Опубликование соглашений
5.1. Соглашения о сотрудничестве с иностранными партнерами,
заключенные от имени Правительства Республики Саха (Якутия),
подлежат опубликованию в газетах "Якутия" и "Саха Сирэ" по
представлению Министерства.
5.2. Соглашения о сотрудничестве с иностранными юридическими
лицами могут быть опубликованы, в случае, если не содержат
сведений, относящихся к коммерческой или государственной тайне.
|
