ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 июня 2004 г. N 694-р
О МЕРАХ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
МИНИСТЕРСТВ И ВЕДОМСТВ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
В соответствии с Законом Республики Саха (Якутия) "Об Архивном
фонде Республики Саха (Якутия) и архивах", в целях упорядочения и
обеспечения сохранности документов министерств и ведомств, в
деятельности которых образуются документы Архивного фонда
Республики Саха (Якутия):
1. Министерствам и ведомствам Республики Саха (Якутия)
осуществить комплекс мер по созданию оптимальных условий и
надлежащей организации хранения документов в ведомственных
архивах, исключающих их утрату и обеспечивающих должное физическое
состояние:
1.1. Выделить под ведомственный архив организации отдельное
помещение, отвечающее нормативным требованиям для длительного
хранения документов на бумажных носителях (организациям с годовым
документооборотом более 1 тыс. документов).
1.2. Оснастить ведомственные архивы необходимым оборудованием
для хранения документов и противопожарными средствами.
1.3. Назначить должностных лиц, ответственных за постановку
делопроизводства и архивного дела или предусмотреть в штатных
расписаниях освобожденного архивного работника (организациям с
годовым документооборотом более 1 тыс. документов).
1.4. Своевременно проводить упорядочение (научно-техническую
обработку) архивных документов по основной деятельности и личному
составу для подготовки их передачи на постоянное (вечное)
государственное хранение в законодательно установленные сроки.
1.5. Начиная с 2004 года, ежегодно предусматривать в годовых
сметах расходов средства на научно-техническую обработку
документов на договорных началах и на другие платные работы и
услуги, проводимые в рамках документационного обеспечения
управления (ДОУ).
1.6. Внедрить в практику работы привлечение соответствующих
подразделений Национального архива Республики Саха (Якутия) на
договорных началах для упорядочения документов, разработку
номенклатур дел и инструкций по делопроизводству, организацию
семинаров по делопроизводству и архивному делу.
2. Утвердить График упорядочения документов министерств и
ведомств Республики Саха (Якутия) согласно приложению.
3. Министерству финансов Республики Саха (Якутия) (Березкин
Э.Б.) обеспечить по смете расходов министерств и ведомств
ежегодное выделение средств, связанных с реализацией настоящего
распоряжения.
4. Комитету государственной архивной службы при Правительстве
Республики Саха (Якутия) (Константинов Н.Р.) усилить требования к
ведению делопроизводства и формированию архивов министерств и
ведомств, обеспечить контроль за соблюдением графика упорядочения
документов.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на заместителя Председателя Правительства Республики Саха (Якутия)
Е.И. Михайлову.
Председатель Правительства
Республики Саха (Якутия)
Е.БОРИСОВ
Утвержден
распоряжением Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 18 июня 2004 г. N 694-р
ГРАФИК
УПОРЯДОЧЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВ И ВЕДОМСТВ
РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
----T------------------------T-------------T------------T----------------¬
¦ N ¦ Министерства, ведомства¦Задолженность¦ Срок ¦ Примечания ¦
¦ ¦ ¦ по ¦упорядочения¦ ¦
¦ ¦ ¦упорядочению ¦ документов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ документов ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦1. ¦Министерство ¦ С 1993 года ¦ 2005 год ¦ ¦
¦ ¦образования Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Саха (Якутия) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦2. ¦Министерство сельского ¦ С 1993 года ¦ 2006 год ¦ ¦
¦ ¦хозяйства Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Саха (Якутия) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦3. ¦Министерство ¦ С 1992 года ¦ 2004 год ¦ Имеются ¦
¦ ¦промышленности ¦ ¦ ¦ документы ¦
¦ ¦Республики Саха (Якутия)¦ ¦ ¦ Министерства ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ топливной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ промышленности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ РС(Я) за ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1998-2001 годы ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦4. ¦Министерство ¦ С 1994 года ¦ 2004 год ¦ Имеются ¦
¦ ¦жилищно-коммунального ¦ ¦ ¦ документы ¦
¦ ¦хозяйства и энергетики¦ ¦ ¦ Госкомитета ¦
¦ ¦Республики Саха (Якутия)¦ ¦ ¦ топливной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ промышленности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦за 1994-1998 гг.¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦5. ¦Министерство по делам ¦ С 1998 года ¦ 2005 год ¦ Имеются ¦
¦ ¦гражданской обороны, ¦ ¦ ¦ документы ¦
¦ ¦чрезвычайным ситуациям ¦ ¦ ¦ организаций - ¦
¦ ¦и ликвидации ¦ ¦ ¦предшественников¦
¦ ¦последствий стихийных ¦ ¦ ¦ в за ¦
¦ ¦бедствий Республики ¦ ¦ ¦ 1964-1998 гг. ¦
¦ ¦Саха (Якутия) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦6. ¦Министерство ¦ С 1995 года ¦ 2005 год ¦ Имеются ¦
¦ ¦транспорта, связи и ¦ ¦ ¦ документы ¦
¦ ¦информатизации ¦ ¦ ¦ организаций - ¦
¦ ¦Республики Саха (Якутия)¦ ¦ ¦предшественников¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в за ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1992-2001 гг. ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦7. ¦Министерство ¦ С 2000 года ¦ 2006 год ¦ ¦
¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦промышленности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительных материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Саха (Якутия)¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦8. ¦Министерство по делам ¦ С 1998 года ¦ 2006 год ¦ ¦
¦ ¦предпринимательства, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦развития туризма и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦занятости Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Саха (Якутия) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦9. ¦Министерство ¦ С 1999 года ¦ 2004 год ¦ ¦
¦ ¦имущественных отношений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Саха (Якутия)¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦10.¦Министерство науки и ¦ С 1992 года ¦ 2004 год ¦ ¦
¦ ¦профессионального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Саха (Якутия) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦11.¦Министерство охраны ¦ С 1997 года ¦ 2005 год ¦ ¦
¦ ¦природы Республики Саха ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(Якутия) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦12.¦Министерство труда и ¦ С 1991 года ¦ 2004 год ¦ ¦
¦ ¦социального развития ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Саха (Якутия)¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦13.¦Министерство ¦ С 1994 года ¦ 2005 год ¦ ¦
¦ ¦здравоохранения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Саха (Якутия)¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦14.¦Министерство ¦ С 1986 года ¦ 2005 год ¦ ¦
¦ ¦экономического развития ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Саха (Якутия)¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦15.¦Министерство по ¦ С 1993 года ¦ 2006 год ¦ ¦
¦ ¦молодежной политике ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Саха (Якутия)¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦16.¦Министерство финансов¦ С 1999 года ¦ 2004 год ¦По документам по¦
¦ ¦Республики Саха (Якутия)¦ ¦ ¦личному составу ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженность с ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1992 года ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦17.¦Министерство культуры и ¦ С 2000 года ¦ 2004 год ¦ ¦
¦ ¦духовного развития ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Саха (Якутия)¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦18.¦Государственный комитет ¦ С 1957 года ¦ 2005 год ¦ ¦
¦ ¦Республики Саха ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(Якутия) по геологии и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦недропользованию ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦19.¦Государственный комитет ¦ С 1986 года ¦ 2004 год ¦ ¦
¦ ¦Республики Саха ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(Якутия) по статистике ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦20.¦Комитет по земельным ¦ С 1990 года ¦ 2006 год ¦ ¦
¦ ¦ресурсам и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦землеустройству ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Саха (Якутия)¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦21.¦Комитет по драгоценным ¦ С 1992 года ¦ 2004 год ¦ ¦
¦ ¦металлам и камням ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Саха (Якутия)¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦22.¦Комитет по делам семьи ¦ С 1993года ¦ 2004 год ¦ ¦
¦ ¦и детства при ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президенте Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Саха (Якутия) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦23.¦Департамент федеральной ¦ С 1992 года ¦ 2006 год ¦ ¦
¦ ¦государственной службы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦занятости населения по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республике Саха (Якутия)¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦24.¦Департамент по делам ¦ С 1994 года ¦ 2006 год ¦ ¦
¦ ¦народов и федеративным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отношениям Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Саха (Якутия) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦25.¦Департамент по ¦ С 1992 года ¦ 2005 год ¦ ¦
¦ ¦прогнозированию, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовке и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расстановке кадров при ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президенте Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Саха (Якутия) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦26.¦Управление Министерства ¦ С 2000 года ¦ 2004 год ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по налогам и сборам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по Республике Саха ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(Якутия) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦27.¦Управление Министерства ¦ С 1988 года ¦ 2004 год ¦ ¦
¦ ¦юстиции Российской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Федерации по Республике ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Саха (Якутия) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦28.¦Управление Судебного ¦ С 1998 года ¦ 2005 год ¦ ¦
¦ ¦департамента при ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Верховном Суде ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в Республике Саха ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(Якутия) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦29.¦Управление ¦ С 1999 года ¦ 2005 год ¦ ¦
¦ ¦государственной службы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦медико-социальной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертизы Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Саха (Якутия) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦30.¦Управление федеральной ¦ С 1993 года ¦ 2005 год ¦ ¦
¦ ¦почтовой связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Саха (Якутия)¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦31.¦Управление ¦ С 1989 года ¦ 2004 год ¦ ¦
¦ ¦уполномоченного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства внешних ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономических связей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республике Саха (Якутия)¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦32.¦Государственный комитет ¦ С 1990 года ¦ 2005 год ¦ ¦
¦ ¦Республики Саха ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(Якутия) по физической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦культуре и спорту ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦33.¦Управление по ¦ С 1998 года ¦ 2004 год ¦ ¦
¦ ¦мелиорации земель и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сельскохозяйственному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦водоснабжению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства сельского ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйства Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Саха (Якутия) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦34.¦Управление ¦ С 1991 года ¦ 2004 год ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архитектурно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительного контроля ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Саха (Якутия)¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------+------------+----------------+
¦35.¦Управление ЗАГС при ¦ С 1997 года ¦ 2004 год ¦ ¦
¦ ¦Правительстве Республики¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Саха (Якутия) ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------------------------+-------------+------------+-----------------
|
