11 декабря 2002 года                                 87-З N 515-II
   ------------------------------------------------------------------
   
                                 ЗАКОН
   
                        РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
   
         О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ВЫБОРНЫЕ
               МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ДОЛЖНОСТИ, И ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ
              МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
                       В РЕСПУБЛИКЕ САХА (ЯКУТИЯ)
   
                                                Принят постановлением
                                 Государственного Собрания (Ил Тумэн)
                                             Республики Саха (Якутия)
                                             от 11.12.2002 З N 516-II
   
       Настоящий закон  определяет  порядок  ведения  личных дел лиц,
   замещающих выборные муниципальные  должности,  и  лиц,  замещающих
   муниципальные  должности  муниципальной  службы  в Республике Саха
   (Якутия).
   
       Статья 1.  Личные дела лиц,  замещающих выборные муниципальные
   должности, и лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной
   службы,  назначение  на  которые   и   освобождение   от   которых
   осуществляют   руководители  представительного  и  исполнительного
   органов  местного  самоуправления,   ведутся   кадровыми  службами
   соответствующих органов муниципального образования.
   
       Статья 2.   Сведения,   содержащиеся   в   личных  делах  лиц,
   замещающих выборные муниципальные  должности,  и  лиц,  замещающих
   муниципальные    должности    муниципальной    службы,    являются
   конфиденциальными,    за    исключением    сведений,    подлежащих
   опубликованию в соответствии с законодательством.
   
       Статья 3.   К   личному   делу   лица,   замещающего  выборную
   муниципальную должность или муниципальную должность  муниципальной
   службы, приобщаются:
       а) заявление о согласии на  замещение  выборной  муниципальной
   должности или о поступлении на муниципальную службу;
       б) трудовая  книжка   и   копия   документа,   подтверждающего
   прохождение военной или иной службы;
       в) копии    документов,    подтверждающих     профессиональное
   образование,  повышение  квалификации,  наличие ученой степени или
   ученого звания, если таковые имеются;
       г) копии   решений   о   присвоении   государственных  наград,
   присуждении почетных и специальных званий, государственных премий,
   если таковые имеются;
       д) медицинское заключение установленной формы;
       е) копии  решений  о назначении лица на выборную муниципальную
   должность или муниципальную  должность  муниципальной  службы,  об
   освобождении лица от замещаемой должности, а также о переводе лица
   на другую должность;
       ж) справка  о  соблюдении  лицом  ограничений,   связанных   с
   замещением  выборной  муниципальной  должности  или  муниципальной
   должности муниципальной службы;
       з) сведения о доходах лица, замещающего выборную муниципальную
   должность   или   муниципальную  должность  муниципальной  службы.
   Порядок представления сведений о доходах и имуществе и  справки  о
   соблюдении  лицом  ограничений,  связанных  с  замещением выборной
   муниципальной должности или муниципальной должности  муниципальной
   службы,    устанавливается    федеральным    законодательством   и
   законодательством Республики Саха (Якутия);
       и) документы,  связанные с оформлением  допуска  к  сведениям,
   составляющим  государственную  или  иную охраняемую законом тайну,
   если исполнение обязанностей по выборной  муниципальной  должности
   или   муниципальной   должности  муниципальной  службы  связано  с
   использованием таких сведений;
       к) аттестационный лист  муниципального  служащего,  прошедшего
   аттестацию, и отзыв на муниципального служащего;
       л) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также
   копии решений о наложении на него дисциплинарного  взыскания,  его
   снятии или отмене.
       В личное  дело  вносятся  также  письменные  объяснения  лица,
   замещающего  выборную  муниципальную  должность  или муниципальную
   должность муниципальной службы,  если такие объяснения сделаны  им
   после ознакомления с документами своего личного дела.
   
       Статья 4.  Документы,  приобщенные   к   личным   делам   лиц,
   замещающих  выборные  муниципальные должности,  и лиц,  замещающих
   муниципальные   должности   муниципальной   службы,   брошюруются,
   страницы нумеруются, к каждому личному делу прилагается опись.
       Учетные данные   лиц,   замещающих   выборные    муниципальные
   должности, и лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной
   службы,  представленные в  машинописном  виде,  хранятся  кадровой
   службой   соответствующего   органа   муниципального  образования,
   которая обеспечивает их защиту от несанкционированного  доступа  и
   копирования.
   
       Статья 5.  При  переводе  или  поступлении  лица,  замещающего
   выборную  муниципальную  должность  или  муниципальную   должность
   муниципальной  службы,  в  другой  муниципальный (государственный)
   орган,  на  другую   муниципальную   (государственную)   должность
   муниципальной  (государственной)  службы  Республики Саха (Якутия)
   его личное дело передается по новому месту работы.
   
       Статья 6. Личные дела лиц, освобожденных от замещения выборных
   муниципальных   должностей,  и  лиц,  освобожденных  от  замещения
   муниципальных должностей муниципальной службы,  хранятся  кадровой
   службой   соответствующего  органа  муниципального  образования  в
   течение 10 лет  со  дня  освобождения  от  должности,  после  чего
   передаются в соответствующий архив.
   
       Статья 7.   Настоящий   закон  вступает  в  силу  со  дня  его
   официального опубликования.
   
                                                            Президент
                                             Республики Саха (Якутия)
                                                             В.ШТЫРОВ
   г. Якутск
   11 декабря 2002 года
   87-З N 515-II