18 февраля 1999 года З N 75-II
-------------------------------------------------------------------
ЗАКОН
РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
(в ред. Закона РС(Я) от 11.12.2002 З N 473-II)
Принят постановлением
Палаты Представителей
Государственного Собрания (Ил Тумэн)
Республики Саха (Якутия)
от 18.02.1999 З N 76-II
Настоящий закон определяет политику Республики Саха (Якутия) в
области формирования обязательного экземпляра документов как
ресурсной базы комплектования полного национального библиотечно-
информационного фонда республики и развития системы
государственной библиографии и создание кинолетописи республики.
Предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра
документов, его общественное использование.
Закон устанавливает виды обязательного экземпляра документов,
категории их производителей и получателей, сроки и порядок
доставки обязательного экземпляра документов, ответственность за
их нарушение.
Настоящий закон не распространяется на документы личного и
секретного характера, документы, созданные в единичном исполнении,
архивные материалы (документы) и управленческую документацию.
ОГЛАВЛЕНИЕ
Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Основные понятия
Статья 2. Законодательство Республики Саха (Якутия) об
обязательном экземпляре
Статья 3 исключена. - Закон РС(Я) от 11.12.2002 З N 473-II.
Статья 3. Цели формирования системы обязательного экземпляра
Статья 4. Виды документов, входящих в состав обязательного
экземпляра
Глава II. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ ДОКУМЕНТОВ
Статья 5. Производители документов и их обязанности по доставке
обязательного бесплатного экземпляра
Статья 6. Обязанности производителей по доставке обязательного
бесплатного экземпляра изданий
Статья 7. Обязанности производителей по доставке обязательного
бесплатного экземпляра для слепых
Статья 8. Обязанности производителей документов по доставке
обязательного бесплатного экземпляра неопубликованных документов
Статья 9. Обязанности производителей по доставке обязательного
бесплатного экземпляра официальных документов
Статья 10. Обязанности производителей документов по доставке
обязательного бесплатного экземпляра аудиовизуальной продукции
Статья 11. Обязанности производителей по доставке обязательного
бесплатного экземпляра документов на электронных и других
носителях информации
Статья 12. Доставка обязательного платного экземпляра
документов
Статья 13. Почтовая пересылка обязательного экземпляра
Статья 14. Права производителей документов
Глава III. ОБЯЗАННОСТИ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ
ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА
Статья 15. Обязанности организаций, получающих обязательный
бесплатный экземпляр
Статья 16. Копирование обязательного экземпляра
Статья 17. Контроль за доставкой обязательного экземпляра
Глава IV. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 18. Ответственность за нарушение порядка доставки
обязательного экземпляра
______________________________________________________________________________
Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Основные понятия
В целях настоящего закона применяются следующие основные
понятия:
п. "а" исключен. - Закон РС(Я) от 11.12.2002 З N 473-II.
а) документ - материальный объект с зафиксированной на нем
информацией в виде текста, звукозаписи или изображения,
предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях его
хранения и общественного использования;
б) система обязательного экземпляра - совокупность видов
обязательных экземпляров, а также установленный порядок их сбора,
распределения и использования;
в) обязательный платный экземпляр - экземпляры различных видов
документов, подлежащие передаче за плату их производителями в
соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве,
установленных настоящим законом;
г) обязательный бесплатный экземпляр - экземпляры различных
видов документов, подлежащие безвозмездной передаче их
производителями в соответствующие учреждения и организации в
порядке и количестве, установленных настоящим законом;
д) производитель документов - юридическое лицо независимо от
его организационно-правовой формы и формы собственности,
производящее, публикующее и распространяющее различные виды
документов;
е) получатель документов - юридическое лицо, наделенное правом
получения, хранения и общественного использования обязательного
экземпляра на безвозмездной или возмездной основе;
ж) Национальный библиотечно-информационный фонд Республики Саха
(Якутия) - собрание всех видов документов, комплектуемое на основе
обязательного бесплатного экземпляра и использования других
источников комплектования библиотеками, органами научно-
технической информации, другими учреждениями и организациями,
предназначенное для постоянного хранения и общественного
использования.
Статья 2. Законодательство Республики Саха (Якутия) об
обязательном экземпляре
Законодательство Республики Саха (Якутия) об обязательном
экземпляре состоит из настоящего закона, других законов Республики
Саха (Якутия) и Российской Федерации о регулировании правовых
отношений, возникающих в сфере формирования национальных
фондохранилищ.
Статья 3 исключена. - Закон РС(Я) от 11.12.2002 З N 473-II.
Статья 3. Цели формирования системы обязательного экземпляра
1. Цели формирования системы обязательного бесплатного
экземпляра:
а) комплектование полного Национального библиотечно -
информационного фонда документов Республики Саха (Якутия) как
части информационного ресурса Российской Федерации и мирового
культурного наследия;
б) осуществление государственного библиографического учета и
регистрация (библиографическая и статистическая) республиканских
документов, подготовка государственной библиографической (текущей
и ретроспективной) и статистической информации;
в) обеспечение его постоянного хранения в национальных
фондохранилищах документов Республики Саха (Якутия);
г) использование его в библиотечно-библиографическом
обслуживании потребителей;
д) подготовка и выпуск национальных и региональных сводных
каталогов, сигнальной и реферативной информации;
е) информирование общества о документах всех видов.
2. Цели формирования обязательного платного экземпляра:
а) комплектование фондов библиотек и органов научно -
технической информации республики документами;
б) равномерное распространение обязательного экземпляра между
получателями документов на территории Республики Саха (Якутия);
в) полнота и оперативность доставки республиканских документов
получателям.
Статья 4. Виды документов, входящих в состав обязательного
экземпляра
В состав обязательного экземпляра входят следующие виды
документов независимо от физической формы, способа тиражирования и
величины тиража:
а) издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания);
б) официальные документы - произведения печати, публикуемые от
имени органов государственной власти, учреждений, ведомств или
общественных организаций, содержащие материалы законодательного,
нормативного, директивного, информационного, статистического
характера (статистические бюллетени, обзоры);
в) издания для слепых, изготовленные рельефно-точечным шрифтом
по системе Брайля и "говорящие книги";
г) аудиовизуальная продукция (кино- и фонодокументы);
д) электронные издания (документы, реализованные на электронных
и других носителях информации, предназначенные для общественного
распространения);
е) неопубликованные документы - результаты научно -
исследовательской и опытно-конструкторской деятельности
(диссертации, отчеты о научно-исследовательских и опытно-
конструкторских работах, депонированные научные работы, алгоритмы
и программы).
Глава II. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ ДОКУМЕНТОВ
Статья 5. Производители документов и их обязанности по доставке
обязательного бесплатного экземпляра
1. Производителями документов являются следующие категории:
а) издательства;
б) полиграфические предприятия и другие издающие учреждения и
организации: редакции средств массовой информации; музыкальные
фирмы и фирмы грамзаписи; теле- и радиокомпании; киностудии и иные
организации кинематографии;
в) научно-исследовательские учреждения: высшие учебные
заведения, проектные и конструкторские учреждения;
г) органы государственной власти и государственные учреждения:
министерства, ведомства, комитеты, управления;
д) другие организации, изготовляющие различные виды документов.
Ч. 2 исключена. - Закон РС(Я) от 11.12.2002 З N 473-II.
2. Производители документов относят затраты на подготовку,
выпуск и рассылку обязательных бесплатных экземпляров на
себестоимость издаваемой продукции.
3. Получатели документов имеют право докупать недоставленные
документы за счет производителей.
Статья 6. Обязанности производителей по доставке обязательного
бесплатного экземпляра изданий
1. Для формирования Национального библиотечно-информационного
фонда республики производители документов обязаны доставить через
полиграфические предприятия (типографии, комбинаты, предприятия
оперативной полиграфии) и участки множительной техники:
а) в Национальную библиотеку Республики Саха (Якутия) по 3
обязательных бесплатных экземпляра:
- книг и брошюр, альбомов, продолжающихся изданий; журналов и
газет; авторефератов диссертаций; географических карт и атласов;
изоизданий, нотных изданий; текстовых, листовых изданий;
1 обязательный бесплатный экземпляр:
- нормативных производственно-практических изданий по
строительству (СНиП, СН, ВСН, РСН и др.); санитарных норм;
промышленных каталогов;
П.п. "б"-"г" исключены. - Закон РС(Я) от 11.12.2002 З N 473-II
б) в Якутский центр научно-технической информации - по 1
обязательному бесплатному экземпляру:
- патентных документов;
- нормативных производственно-практических изданий по
строительству;
- промышленных каталогов;
в) в Якутский центр стандартизации, метрологии и сертификации -
по 1 обязательному бесплатному экземпляру:
- республиканских стандартов (РСТ);
- технических условий министерств и ведомств Республики Саха
(Якутия) (РТУ);
- технических описаний (ТО) к новым видам товаров народного
потребления;
- типовых проектов, чертежей;
г) в Государственный комитет Республики Саха (Якутия) по
санитарно-эпидемиологическому надзору - по 1 обязательному
бесплатному экземпляру санитарных норм и правил.
Не подлежат рассылке в качестве обязательного бесплатного
экземпляра документы строгой отчетности и приравненные к ним
документы, техническая документация, бланочная продукция, указания
по заполнению бланков отчетности, альбомы форм учетной и отчетной
документации.
2. Производители документов в улусах и городах республики
доставляют через полиграфические предприятия в соответствующие
центральные городские и улусные библиотеки по два обязательных
бесплатных экземпляра книг и брошюр, газет и журналов в день
выхода в свет первой партии тиража.
(ч. 2 в ред. Закона РС(Я) от 11.12.2002 З N 473-II)
3. Доставку обязательных бесплатных экземпляров изданий,
отпечатанных по заказу издающих организаций за пределами
республики, обеспечивают руководители этих издающих организаций-
заказчиков, которые несут административную ответственность за
недоставленные экземпляры.
4. Учредителям, а также органам, зарегистрировавшим
издательство или другие издающие организации, предоставляется
право получать обязательный бесплатный экземпляр изданий,
выпущенных этим издательством или другой издающей организацией.
Статья 7. Обязанности производителей по доставке обязательного
бесплатного экземпляра для слепых
Производители документов направляют по 2 обязательных
бесплатных экземпляра изданий для слепых в Республиканскую
библиотеку для слепых в день после выхода в свет первой партии
тиража.
Статья 8. Обязанности производителей документов по доставке
обязательного бесплатного экземпляра неопубликованных документов
1. Производители документов в тридцатидневный срок доставляют
обязательный бесплатный экземпляр неопубликованных документов в
зависимости от их вида в соответствующие органы научно-технической
информации и библиотеки. Доставляются следующие неопубликованные
документы:
а) отчеты о научно-исследовательских и опытно-конструкторских
работах - со дня их утверждения;
б) диссертации - со дня их защиты и присуждения ученой степени;
в) депонированные научные работы - после вынесения
соответствующим ученым или редакционно-издательским советом
решения о депонировании;
г) алгоритмы и программы - со дня их разработки.
2. Производители неопубликованных документов доставляют по 1
обязательному бесплатному экземпляру:
а) в Республиканскую межвузовскую библиотеку Якутского
государственного университета им. М.К. Аммосова - неопубликованные
документы, выполненные в учреждениях высшего и среднего
профессионального образования Республики Саха (Якутия);
б) в Научную библиотеку Якутского научного центра СО РАН -
неопубликованные документы, выполненные в научно-исследовательских
институтах Академии наук Республики Саха (Якутия), Якутского
научного центра СО РАН, Институте мерзлотоведения СО РАН.
Статья 9. Обязанности производителей по доставке обязательного
бесплатного экземпляра официальных документов
Органы государственной власти и управления, учреждения,
ведомства, производящие официальные документы, доставляют после
утверждения и регистрации (проставления регистрационного номера и
гербовой печати) обязательные бесплатные экземпляры официальных
документов, которые включаются в списки рассылки документов
несекретного характера (независимо от наличия публикации
документов в средствах массовой информации):
а) в Национальную библиотеку Республики Саха (Якутия) - 3
экземпляра;
б) в Библиотеку Президента Республики Саха (Якутия) - 1
экземпляр;
в) в центральные библиотеки города или улуса - 2 экземпляра
официальных документов местных органов власти города или улуса.
Статья 10. Обязанности производителей документов по доставке
обязательного бесплатного экземпляра аудиовизуальной продукции
1. Производители аудиовизуальной продукции для нужд
информационного обслуживания потребителей доставляют:
а) в Национальную библиотеку Республики Саха (Якутия) - по 1
обязательному бесплатному экземпляру фотодокументов и
аудиопродукции (грампластинки, лазерные диски, аудиопродукция на
магнитных и других носителях информации). Доставку аудиопродукции,
изготовленной по заказу производителей за пределами республики,
обеспечивают руководители организаций, учреждений-заказчиков;
б) в Государственное национальное хранилище кинодокументов о
Республике Саха (Якутия) - по 2 обязательных бесплатных экземпляра
художественных, хроникально-документальных, научно-популярных,
учебных, анимационных, телевизионных и иных фильмов в виде
позитивных копий, не позднее чем через месяц со дня окончания их
монтажа или дубляжа.
2. Позитивные копии передаются вместе с монтажными или
диалоговыми листами. Прокатные удостоверения единого образца на
фильмы выдаются после передачи позитивных копий на государственное
хранение.
Статья 11. Обязанности производителей по доставке обязательного
бесплатного экземпляра документов на электронных и других
носителях информации
Производители доставляют 1 обязательный бесплатный экземпляр
документов на электронных и других носителях информации в
Национальную библиотеку Республики Саха (Якутия).
Статья 12. Доставка обязательного платного экземпляра
документов
1. Производители документов обязаны доставлять в Национальную
библиотеку Республики Саха (Якутия) из первой партии тиража
обязательный платный экземпляр изданий в количестве и порядке,
определяемых договором между Национальной библиотекой и
производителями документов, в соответствии с тематико-
типологическим планом комплектования библиотек республики.
2. Доставке в Национальную библиотеку Республики Саха (Якутия)
как обязательный платный экземпляр подлежат книги и брошюры, в том
числе сборники статей, тезисы докладов, материалы научно-
практических конференций.
3. Доставка обязательных платных экземпляров изданий,
отпечатанных по заказам издательств, организаций, частных лиц и
фирм за пределами республики, возлагается на руководителей этих
издательств, организаций, фирм и на частных лиц-заказчиков.
4. Государство гарантирует финансирование комплектования фондов
библиотек улусов и городов Республики Саха (Якутия) обязательным
платным экземпляром документов. Национальная библиотека Республики
Саха (Якутия) оплачивает производителю документов стоимость
доставленного обязательного платного экземпляра по безналичному
расчету.
5. Государственное национальное хранилище кинодокументов о
Республике Саха (Якутия) приобретает у владельца фильмы и
киноматериалы в порядке и на условиях, оговоренных соответствующим
договором. Фильмы и киноматериалы, произведенные без поддержки
государственного бюджета, передаются их владельцем - лицом,
обладающим правом собственности на кинодокументы, - в порядке и на
условиях, предусмотренных соответствующим договором. Ценность
кинодокументов и их стоимость определяется заключением экспертной
комиссии Государственного национального хранилища кинодокументов о
Республике Саха (Якутия). Договор о передаче фильмов и
киноматериалов является основанием для проведения расчета между
Государственным национальным хранилищем кинодокументов о
республике Саха (Якутия) и владельцем кинодокументов.
Статья 13. Почтовая пересылка обязательного экземпляра
Почтовая пересылка обязательного бесплатного и платного
экземпляра на территории Республики Саха (Якутия) и за ее пределы
производится с 50-процентной скидкой по тарифам, установленным для
бюджетных организаций.
Статья 14. Права производителей документов
1. Полная и оперативная доставка обязательного бесплатного
экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:
а) постоянное хранение производимых ими документов всех видов в
национальных фондохранилищах документов Республики Саха (Якутия);
б) бесплатное опубликование библиографической информации в
изданиях государственной библиографии и централизованной
каталогизации, изданиях сигнальной и реферативной информации, в
рекламных изданиях;
в) включение библиографической информации в региональные,
федеральные и международные автоматизированные банки данных;
г) бесплатное предоставление по их запросам фактографических и
статистических данных, касающихся их продукции;
д) использование телерадиопроизводящими предприятиями,
учреждениями и организациями документов, передаваемых ими на
государственное хранение, в собственном эфире.
Ч. 2 исключена. - Закон РС(Я) от 11.12.2002 З N 473-II.
Глава III. ОБЯЗАННОСТИ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ
ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА
Статья 15. Обязанности организаций, получающих обязательный
бесплатный экземпляр
1. На Национальную библиотеку Республики Саха (Якутия)
возлагается:
а) комплектование;
б) осуществление государственного учета и регистрации;
в) организация постоянного хранения и обеспечение сохранности;
г) использование в библиотечно-библиографическом обслуживании
потребителей;
д) выпуск государственных библиографических указателей;
е) контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного
бесплатного экземпляра следующих видов документов: книг и брошюр,
альбомов, продолжающихся изданий; журналов и газет; географических
карт и атласов; изоизданий; нотных изданий; текстовых листовых
изданий; официальных документов; аудиопродукции (грампластинки,
лазерные диски, аудиопродукции на магнитных носителях);
электронных изданий;
ж) централизованное распределение и доставка профильных
комплектов обязательного бесплатного экземпляра изданий следующим
библиотекам республиканского уровня: в Библиотеку Президента
Республики Саха (Якутия), в Научную библиотеку Якутского научного
центра СО РАН, в Республиканскую межвузовскую библиотеку Якутского
государственного университета им. М.К. Аммосова.
2. Комплектование, постоянное хранение и обеспечение
сохранности, контроль за полнотой, оперативностью доставки
обязательного бесплатного экземпляра, его регистрация и учет,
выпуск информационных изданий по видам документов возлагаются на:
а) Республиканскую библиотеку слепых - по изданиям для слепых;
б) Научную библиотеку Якутского научного центра СО РАН - по
неопубликованным документам, выполненным в научно -
исследовательских институтах Академии наук Республики Саха
(Якутия), Якутского научного центра СО РАН, Институте
мерзлотоведения СО РАН;
в) Республиканскую межвузовскую библиотеку Якутского
государственного университета имени М.К. Аммосова - по
неопубликованным документам, выполненным в учреждениях высшего и
среднего профессионального образования Республики Саха (Якутия);
г) Якутский центр научно-технической информации - по патентным
документам, по нормативным производственно-практическим изданиям
по строительству, промышленным каталогам;
д) Якутский центр стандартизации, метрологии и сертификации -
по республиканским стандартам (РСТ), техническим условиям (РТУ) и
техническим описаниям (ТО) к новым видам товаров народного
потребления; типовым проектам, чертежам;
е) Государственный комитет Республики Саха (Якутия) по
санитарно-эпидемиологическому надзору - по республиканским
санитарным нормам и правилам;
ж) Государственное национальное хранилище кинодокументов о
Республике Саха (Якутия) - по художественным, мультипликационным,
хроникально-документальным, научно-популярным, анимационным,
телевизионным и иным фильмам и киноматериалам.
3. Фонды библиотек, органов научно-технической информации,
учреждений и организаций, обеспечивающих постоянное хранение
обязательного бесплатного экземпляра соответствующих видов
документов и его общественное использование, образуют Национальный
библиотечно-информационный фонд Республики Саха (Якутия). Все
библиотеки, органы научно-технической информации, учреждения и
организации несут ответственность за обеспечение сохранности
указанных фондов в соответствии с действующим законодательством.
Статья 16. Копирование обязательного экземпляра
1. Учреждения и организации, ответственные за обеспечение
постоянного хранения и использования обязательного бесплатного
экземпляра неопубликованных документов и аудиовизуальной
продукции, обеспечивают его платное копирование по заявкам
библиотек, органов научно-технической информации, других
предприятий, учреждений и организаций.
2. Копирование обязательного бесплатного экземпляра электронных
изданий, включая программы для электронно-вычислительных машин и
базы данных, входящие в их состав или являющиеся самостоятельными
изданиями, осуществляются в соответствии с Законом Российской
Федерации "О правовой охране программ для электронных
вычислительных машин и баз данных".
Статья 17. Контроль за доставкой обязательного экземпляра
1. Контроль за полнотой и оперативностью доставки получателям
документов обязательного экземпляра возлагается на учреждения и
организации, осуществляющие регистрацию и учет соответствующих
видов обязательного экземпляра документов.
2. Учреждения и организации, осуществляющие регистрацию и учет
соответствующих видов обязательного экземпляра документов,
предоставляют сведения о каждом недоставленном обязательном
экземпляре документов в государственные органы исполнительной
власти, выдающие лицензии и осуществляющие контроль за
издательской деятельностью.
Ч. 3 исключена. - Закон РС(Я) от 11.12.2002 З N 473-II.
Глава IV. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 18. Ответственность за нарушение порядка доставки
обязательного экземпляра
За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра
производители документов несут ответственность в соответствии с
законодательством Российской Федерации об административных
правонарушениях.
Председатель
Палаты Представителей
Н.СОЛОМОВ
г. Якутск
18 февраля 1999 года
З N 75-II
|
