ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЯКУТСКА
Приложение
к распоряжению
Главы Администрации
от 27 марта 1998 г. N 104р
РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЯКУТСКА
РАЗДЕЛ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1.
Исполнительным и распорядительным органом государственной
власти в г. Якутске - столице Республики Саха (Якутия) - является
Администрация г. Якутска.
Статья 2.
Администрация города осуществляет свою деятельность на основе
Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Саха
(Якутия), Законов Российской Федерации, Республики Саха (Якутия),
актов Президента Российской Федерации, Президента Республики Саха
(Якутия), Правительства Российской Федерации, Правительства
Республики Саха (Якутия), Постановлений Федерального Собрания РФ,
Государственного Собрания (Ил Тумэн) РС(Я), Городского Собрания
депутатов г. Якутска, принятых в пределах их полномочий,
распоряжений главы Администрации г. Якутска.
Статья 3.
Администрация г. Якутска входит в единую систему органов
исполнительной власти Республики Саха (Якутия), функционирующих на
основе принципов единоначалия и подотчетности населению.
Статья 4.
Администрация города:
а) разрабатывает и осуществляет программы комплексного
экономического и социального развития города, участвует в
разработке и исполнении федеральных, республиканских, региональных
социально-экономических программ;
б) разрабатывает и исполняет местный бюджет, определяет
источники доходов и направление расходования внебюджетных фондов в
соответствии с действующим законодательством;
в) управляет государственной собственностью, а также
собственностью, переданной в ее управление в соответствии с
законодательством Республики Саха (Якутия) и решениями Городского
Собрания депутатов г. Якутска;
г) организует координацию и контроль по вопросам рационального
распределения и эффективного использования природных ресурсов,
охраны природы территории; решает, координирует и контролирует
вопросы пользования лесными, земельными угодьями, водными
объектами местного значения, месторождениями общераспространенных
полезных ископаемых, охотничьими, рыболовными угодьями, вопросы по
сбору лекарственных трав и дикорастущих;
д) руководит деятельностью местных администраций на территории
города до введения местного самоуправления в соответствующих
административно-территориальных единицах;
е) регистрирует и ведет реестр государственного учета
организаций и предпринимателей на территории города;
ж) устанавливает экономические, финансовые, налоговые
отношения с юридическими лицами всех форм собственности,
обеспечивает условия для их развития и хозяйствования,
осуществляет защиту прав и законных интересов потребителей;
з) организует и управляет деятельностью дошкольных,
образовательных, культурно-досуговых учреждений, учреждений
здравоохранения, социальной защиты населения, создает условия для
занятий физической культурой и спортом, содействует развитию
исторических, национальных и культурных традиций, обеспечивает
санитарное благополучие населения, организует и содержит зоны
массового отдыха населения;
и) создает условия для социально-культурного и жилищного
строительства, организует строительство жилья, регулирует
планировку и застройку территорий населенных пунктов;
к) организует, содержит и развивает систему
энерго-, газо-, тепло-, водоснабжения и канализации, снабжение
населения и бюджетных учреждений топливом;
л) организует строительство и содержание местных дорог и путей
сообщения, а также набережных каналов, прудов, мостов, переправ
местного значения, транспортное обслуживание населения;
м) организует благоустройство территории, утилизацию и
переработку бытовых отходов;
н) обеспечивает организацию общественного порядка,
осуществляет меры по защите законных прав и свобод граждан,
организует и содержит органы охраны общественного порядка, вносит
предложения по установлению дополнительной численности милиции
общественной безопасности, осуществляет контроль за их
деятельностью;
о) обеспечивает противопожарную безопасность в городе;
п) организует выполнение законодательства Республики Саха
(Якутия) и Российской Федерации, действующего на территории
республики, актов Президента, Правительства республики, главы
администрации, решений городского Собрания депутатов, осуществляет
контроль за их соблюдением на территории города всеми юридическими
и физическими лицами, иностранными лицами и лицами без
гражданства;
р) участвует в подготовке и проведении выборов, референдумов в
соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики
Саха (Якутия);
с) готовит и исполняет вопросы административно -
территориального устройства в соответствии с республиканским
законодательством;
т) организует и содержит местный архив и информационную
службу, создает условия для деятельности местных средств массовой
информации;
у) организует устройство детей-сирот и детей, оставшихся без
попечения родителей;
ф) осуществляет иные дополнительно-распорядительные функции и
полномочия предусмотренные законодательством Республики Саха
(Якутия).
Статья 5.
Деятельность Администрации г. Якутска и разграничение ее
полномочий с Городским Собранием депутатов г. Якутска
осуществляется в соответствии с Конституцией Республики Саха
(Якутия), Конституционным Законом Республики Саха (Якутия) "О
местных органах государственной власти в Республике Саха
(Якутия)", Закона Республики Саха (Якутия) "Об улусной, городской
(города республиканского значения) администрациях в Республике
Саха (Якутия)".
Статья 6.
Администрация г. Якутска в пределах своих полномочий создает
условия для становления и развития местного самоуправления,
оказывает помощь в осуществлении органами местного самоуправления
своих полномочий, взаимодействует с ними.
РАЗДЕЛ II. СТРУКТУРА АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЯКУТСКА
Статья 7.
В состав Администрации г. Якутска входят:
- глава администрации, избираемый населением г. Якутска,
утверждаемый Президентом Республики Саха (Якутия);
- первый заместитель Главы администрации, назначаемый
Президентом Республики Саха (Якутия) по представлению главы
администрации, согласованному с Городским Собранием депутатов г.
Якутска на срок полномочий главы администрации;
- заместители главы администрации, в соответствии со схемой
управления городом, руководитель аппарата Администрации
назначаемые главой администрации по согласованию с Городским
Собранием депутатов г. Якутска;
- структурные подразделения, реализующие исполнительные и
распорядительные функции в конкретной сфере управления.
Статья 8.
Количество заместителей Главы, предельная численность штатных
работников администрации г. Якутска в целях единства системы
органов исполнительной власти устанавливается Правительством
Республики Саха (Якутия).
Статья 9.
Структура Администрации г. Якутска по представлению главы
администрации утверждается Городским Собранием депутатов
г. Якутска.
Статья 10.
Руководители управлений, отделов, комитетов Администрации
г. Якутска назначаются главой администрации по согласованию с
соответствующими республиканскими исполнительными органами
государственной власти и утверждаются Городским Собранием
депутатов г. Якутска, заместители руководителей и специалисты
структурных подразделений городской администрации, назначаются
главой администрации г. Якутска.
Статья 11.
Положения о структурных подразделениях Администрации г.
Якутска утверждаются Главой Администрации.
Статья 12.
Руководство деятельностью подразделений Администрации города
взаимодействие с хозяйственными, финансовыми и правовыми органами
на территории города осуществляется через заместителей Главы
Администрации. Конкретное распределение обязанностей между Главой
Администрации, его первым заместителем, заместителями и
Руководителем аппарата Администрации утверждается Главой
Администрации города.
Статья 13.
Глава администрации, заместители главы, руководитель аппарата
администрации, должностные работники структурных подразделений
администрации г. Якутска являются государственными служащими.
Статья 14.
Глава администрации г. Якутска руководит деятельностью
Администрации на принципах единоначалия.
Для принятия коллегиальных решений по наиболее важным вопросам
деятельности администрации г. Якутска при Главе образуется
коллегиальный орган - коллегия Администрации г. Якутска, положение
о которой и ее состав утверждаются Главой администрации.
РАЗДЕЛ III. ПРАВОВЫЕ АКТЫ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЯКУТСКА
Статья 15.
Правовые акты Администрации г. Якутска являются
правоприменительными решениями, принятыми в пределах компетенции
городской администрации и ее Главы, содержащие
властно-распорядительные предписания, регламентирующие права и
обязанности юридических и физических лиц.
Правовыми актами Администрации г. Якутска закрепляются и
оформляются принимаемые Главой Администрации решения в пределах
компетенции городской администрации и ее Главы.
Статья 16.
Вопросы, относящиеся к компетенции Городского Собрания
депутатов г. Якутска, не могут регулироваться правовыми актами
Администрации г. Якутска.
По вопросам, отнесенным к компетенции Городского Собрания
депутатов г. Якутска, Администрация г. Якутска готовит проект
Постановления Городского Собрания, который подписывается Главой
Администрации г. Якутска и вносится на рассмотрение Городского
Собрания, и наоборот.
Постановление Городского Собрания имеет юридическую силу
только при наличии подписей Председателя Городского Собрания и
Главы Администрации г. Якутска или исполняющего обязанности Главы
в его отсутствие.
Статья 17.
Правовые акты Администрации г. Якутска принимаются Главой
Администрации, его заместителями или иными должностными лицами
администрации согласно п. 3 ст. 20 Закона РС(Я) "Об улусной,
городской (города республиканского значения) администрациях в
Республике Саха (Якутия)" в соответствии с распределением
обязанностей и в пределах их компетенции в форме постановлений,
приказов либо распоряжений:
17.1. Постановление Администрации г. Якутска -
правоприменительный акт, принимаемый по основным вопросам
деятельности городской администрации в соответствии со ст. 14
Закона РС(Я) "Об улусной, городской (города республиканского
значения), администрациях в Республике Саха (Якутия)" на основании
решений коллегиальных (совещательных) органов Администрации.
17.2. Распоряжение Главы Администрации г. Якутска
правоприменительный акт, принимаемый по вопросам обеспечения
жизнедеятельности города в соответствии с действующим
законодательством.
Статья 18.
Структурные подразделения Администрации г. Якутска вправе
издавать приказы по организационным вопросам обеспечения своей
деятельности. Такие приказы не являются правовыми актами
Администрации г. Якутска и не влекут последствий, вытекающих из
принятия правового акта Администрации г. Якутска.
Статья 19.
Документы Администрации г. Якутска иных наименований
(инструкции, положения, методические указания и т.д.) утверждаются
распоряжениями Главы Администрации г. Якутска.
Статья 20.
Правовые акты Администрации г. Якутска, принятые в пределах ее
компетенции, обязательны для исполнения всеми расположенными в
административно-территориальных границах г. Якутска юридическими
лицами независимо от формы собственности, должностными лицами и
гражданами, иностранными лицами и лицами без гражданства.
РАЗДЕЛ IV. ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ ПРАВОВЫХ АКТОВ АДМИНИСТРАЦИИ
Г. ЯКУТСКА (ПОДГОТОВКА, ОФОРМЛЕНИЕ, РАССЫЛКА)
Статья 21.
Проект постановления, распоряжения готовится и визируется
руководителем управления, отдела, комитета и иных структурных
подразделений Администрации г. Якутска, а также учреждением,
организацией, предприятием, вносящим вопрос совместно со
структурным подразделением городской администрации. На
согласование проекта правового акта Администрации г. Якутска в
управлении, отделе, комитете и ином структурном подразделении
Администрации отводится 1 рабочий день.
Статья 22.
Проект правового акта Администрации касающийся соблюдения
финансовой дисциплины в обязательном порядке должен быть
согласован с финансовым комитетом.
Статья 23.
После согласования с курирующим заместителем Главы
Администрации проект правового акта Администрации г. Якутска
передается в Правовое управление для проверки соответствия
содержания документа действующему законодательству. Проект
правового акта должен быть проверен Правовым управлением в
течение одного рабочего дня. Если вопрос требует дополнительной
проверки и изучения законодательной базы, то срок проверки проекта
правового акта может быть продлен до одной недели.
Начальник Правового управления визирует проект только в случае
его соответствия действующему законодательству.
Статья 24.
В случае выявления в проекте правового акта несоответствий
действующему законодательству, проект возвращается субъекту,
внесшему проект, с указанием выявленных противоречий.
После приведения проекта правового акта в соответствие с
замечаниями он снова поступает в Правовое управление.
Статья 25.
После проверки согласованный проект правового акта
Администрации передается руководителю аппарата Администрации для
согласования и передачи на утверждение Главе Администрации.
Руководитель аппарата Администрации обязан передать согласованный
проект правового акта Главе Администрации в течение 1 рабочего
дня.
Если при доработке документа в проект вносятся изменения
принципиального характера, то он подлежит повторному визированию
должностными лицами и руководителями заинтересованных
предприятий.
При подписании распоряжения Главой Администрации без
согласования, проект подлежит согласованию после подписания и
наличии возражений - повторному подписанию Главой Администрации.
В случае несогласия с проектом, необходимости устранения
недоработок проект должен быть возвращен руководителем аппарата
Администрации субъекту, внесшему проект, с указанием конкретного
срока для устранения выявленных недоработок, внесения
соответствующих изменений и дополнений. После приведения проекта
правового акта в соответствие с замечаниями руководителя аппарата
Администрации проект правового акта поступает в Правовое
управления для проверки на соответствие действующему
законодательству. После проверки согласованный проект правового
акта Администрации передается руководителю аппарата Администрации
для согласования и передачи на утверждение Главой Администрации.
Статья 26.
Проект правового акта Администрации, принятие которого
относится к компетенции Главы Администрации, подписывается Главой
Администрации, в его отсутствие 1-м заместителем или исполняющим
обязанности Главы Администрации. Приложения к таким правовым актам
подписываются руководителем аппарата Администрации.
Статья 27.
Правовой акт, право принятия которого делегировано Главой
Администрации иному должностному лицу Администрации в соответствии
с п. 3 ст. 20 Закона РС(Я) "Об улусной, городской (города
республиканского значения) администрациях в Республике Саха
(Якутия)", подписывается соответствующим должностным лицом
Администрации.
Статья 28.
Правовые акты Администрации г. Якутска вступают в силу с
момента их подписания, если иное не определено в самом правовом
акте.
Статья 29.
Порядок обнародования правового акта Администрации
определяется Главой Администрации г. Якутска при его подписании.
Статья 30.
После подписания Главой Администрации г. Якутска правовой акт
Администрации передается руководителю аппарата Администрации для
последующего незамедлительного оформления и регистрации.
Статья 31.
В соответствии с п. 5 ст. 7 Закона РС(Я) "Об улусной,
городской (города республиканского значения) администрациях в
Республике Саха (Якутия)" издаваемые Администрацией правовые акты
подлежат государственной регистрации в Общем отделе Администрации
г. Якутска.
Руководитель Общего отдела обязан в течение 1 рабочего дня
довести правовой акт до сведения заинтересованных юридических и
физических лиц. В случае, если правовой акт подлежит обнародованию
в средствах массовой информации, он в этот же срок должен быть
передан в соответствующие средства массовой информации.
Статья 32.
После регистрации и обработки правовые акты Администрации г.
Якутска, передаются Общим отделом в комитеты, управления, отделы и
иные структурные подразделения Администрации для исполнения.
Статья 33.
Правовые акты Администрации г. Якутска в случае нарушения
законодательства могут быть отменены, изменены или приостановлены
Главой Администрации г. Якутска, Президентом РС(Я), Правительством
РС(Я), по решению суда, соответствующим представительным органом в
пределах их полномочий либо опротестованы Прокурором.
Статья 34.
Глава Администрации г. Якутска вправе в соответствии с
действующим законодательством отменять приказы руководителей
структурных подразделений Администрации, обращаться в суд, либо в
соответствующие органы об отмене актов юридических и физических
лиц, находящихся в пределах административно-территориальных границ
г. Якутска.
РАЗДЕЛ V. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ ГОРОДСКОЙ АДМИНИСТРАЦИИ
Статья 35.
Работа Администрации города строится на основе
программно-целевого планирования Перспективный план составляется
на календарный год, текущий на квартал.
Статья 36.
Общее руководство по составлению плана работы Администрации
осуществляет руководитель аппарата Администрации.
Статья 37.
При подготовке проекта перспективного плана учитываются
предложения Городского Собрания депутатов, отделов, комитетов,
управлений Администрации города, а также предложения общественных
формирований, групп и отдельных граждан.
Руководители отделов, комитетов, управлений Администрации,
общественные организации, депутаты предоставляют свои предложения
Руководителю аппарата Администрации не позднее чем за 10 дней до
составления перспективного плана, предварительно согласовав их с
соответствующими заместителями Главы Администрации.
Статья 38.
Перспективный и текущие планы утверждаются Главой
Администрации города, а в его отсутствие 1-ым заместителем.
Статья 39.
В перспективном плане предусматривается рассмотрение наиболее
важных вопросов государственного, экономического и социально -
культурного строительства, совершенствование стиля и методов
управленческой деятельности.
Текущий план работы Администрации состоит из разделов:
- вопросы представляемые на рассмотрение сессии или Президиума
Городского Собрания депутатов г. Якутска;
- вопросы, рассматриваемые Главой Администрации, его
заместителями и Руководителем аппарата администрации;
- организационно-массовая работа.
Руководитель аппарата Администрации с учетом планов работы
структурных подразделений составляет план общегородских массовых
мероприятия на неделю.
Перенос сроков рассмотрения запланированных вопросов или их
исключение из плана производится только с согласия Главы
Администрации города, а в его отсутствие первого заместителя Главы
Администрации.
Планы работ Администрации направляются общим отделом
Городскому Собранию депутатов г. Якутска, заместителям Главы
Администрации, руководителям отделов, комитетов и управлений
Администрации.
Статья 40.
Общий контроль за выполнением планов работы Администрации
города возлагается на Руководителя аппарата Администрации, который
при рассмотрении перечня вопросов на очередной квартал информирует
Главу Администрации города о выполнении предыдущего плана.
РАЗДЕЛ VI. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПОСТАНОВЛЕНИЙ,
РАСПОРЯЖЕНИЙ
Статья 41.
Организация и контроль исполнения постановлений, распоряжений
и решений вышестоящих органов осуществляется по резолюции главы
администрации, заместителей или руководителя аппарата
Администрации. Если во исполнение этих документов принято
соответствующее постановление или распоряжение Главы
Администрации, контроль осуществляется по последнему.
Статья 42.
Контроль за исполнением постановлений и распоряжений
осуществляют заместители Главы Администрации и руководитель
аппарата Администрации в соответствии с распределением
обязанностей, или по их поручению руководители отделов и
управлений.
Статья 43.
На каждое взятое на контроль постановление и распоряжение
Главы Администрации в течение 2-х дней после его принятия общим
отделом, заводится контрольное дело, где концентрируются:
- контролируемое постановление или распоряжение;
- отчеты и информации ответственных лиц по выполнению
постановлений, распоряжений, результаты проверок;
- итоговая справка о результатах исполнения постановления.
Если постановление, распоряжение или отдельные их пункты не
могут быть исполнены в установленные сроки, заместители Главы
Администрации, до истечения этого срока, письменно обращаются к
Главе Администрации с обоснованной просьбой о продлении срока
исполнения.
Статья 44.
Постановления и распоряжения Главы Администрации снимаются с
контроля лично Главой Администрации. Необходимые справки и
материалы об исполнении постановления или распоряжения Главы
Администрации готовятся отделами, управлениями и службами
Администрации и вносятся на рассмотрение Главы Администрации
города соответствующими заместителями и руководителем аппарата
Администрации.
Статья 45.
Руководитель аппарата Администрации ежемесячно предоставляет
руководству Администрации информацию о ходе исполнения
постановлений и распоряжений, находящихся на контроле.
РАЗДЕЛ VII. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Статья 46.
Контроль за исполнением служебных документов возлагается на
руководителей Администрации и по их поручению осуществляется
руководителями отделов, управлений и служб Администрации,
секретарями приемных.
Статья 47.
Служебные документы исполняются в 10-дневный срок или в
течение срока установленного руководителями Администрации.
Служебные документы снимаются с контроля Главой Администрации, его
заместителями или Руководителем аппарата Администрации, о чем
секретарями приемных Администрации делаются соответствующие
отметки в контрольной карточке и на документе.
Сроки исполнения поручений, содержащиеся в указах,
постановлениях Президента РС(Я), Правительства РС(Я), Городского
Собрания депутатов г. Якутска, в распоряжениях Главы Администрации
исчисляются со дня подписания документа.
Поручения, содержащие в тексте указание "срочно" исполняются в
3-х дневный срок. Срок исполнения, если он не определен,
устанавливается в 10 дней и до 1 месяца.
РАЗДЕЛ VIII. КООРДИНАЦИЯ ТЕКУЩЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ
Статья 48.
Для координации текущей работы, оперативного решения вопросов
городского хозяйства еженедельно, по понедельникам проводится
совещание руководителей Администрации, руководителей отделов,
управлений и служб Администрации.
Ежедневная планерка с заместителями Главы Администрации
проводится с 8.30 часов.
Ежемесячное совещание с главами местных администраций сел и
поселков проводится в 1-й Понедельник месяца с 14.00 час.
Статья 49.
Поручения Главы Администрации на аппаратных совещаниях,
оформляются письменно, их исполнение контролирует зав. общим
отделом Администрации и информирует об исполнении на очередном
совещании.
РАЗДЕЛ IX. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ГЛАСНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЯКУТСКА
Статья 50.
Организация своевременной информации населения по вопросам
деятельности Администрации и жизнеобеспечения городского хозяйства
осуществляется Главой Администрации через пресс-секретаря.
Статья 51.
Выступления и публикации в средствах массовой информации
организуются на основе месячных планов, по согласованию с
заместителями Главы Администрации. План направляется исполнителям
не позднее, чем за 5 дней до начала месяца.
Статья 52.
Материалы с заседаний, совещаний Администрации по наиболее
важным вопросам жизнедеятельности города публикуются в средствах
массовой информации в изложении. Постановления и распоряжения
Главы Администрации, которые необходимо довести до сведения
населения, публикуются в полном объеме.
Статья 53.
В целях наиболее широкой информированности жителей города
Глава Администрации и его заместители выступают периодически в
средствах массовой информации. Подготовка и проведение выступлений
и публикаций осуществляется пресс-секретарем Главы Администрации
г. Якутска.
Статья 54.
О сроках и времени проведения телерадиопередач население
оповещается за неделю до передачи. Поступившие до передачи в адрес
Администрации жалобы, предложения и замечания обобщаются и
прорабатываются непосредственными исполнителями, результаты их
рассмотрения сообщаются на передаче.
По вопросам, требующим решения, принимаются соответствующие
постановления или распоряжения, устанавливаются сроки исполнения и
исполнители. Результаты доводятся персонально до сведения каждого
заявителя.
Статья 55.
Организация проведения встреч и выступлений в трудовых
коллективах города Главы Администрации и его заместителей,
руководителей отделов, комитетов, управлений и городских служб
осуществляется Руководителем аппарата Администрации через отдел по
территориям и оргработе. Порядок реагирования на высказанные на
встречах с коллективами, предприятий и организаций предложения,
замечания и жалобы в адрес Администрации города аналогичен статье
54.
РАЗДЕЛ X. РАБОТА С ПРЕДЛОЖЕНИЯМИ, ЗАЯВЛЕНИЯМИ, ЖАЛОБАМИ.
ОРГАНИЗАЦИЯ ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН
Статья 56.
Ответственность за правильную организацию работы с
предложениями, заявлениями и жалобами несут Глава Администрации,
его заместители, Руководитель аппарата Администрации, заведующий
общим отделом, помощник Главы Администрации.
Регистрация писем граждан, предприятий, учреждений,
общественных организаций, поступивших в Администрацию ведется в
общем отделе Администрации в день их поступления. Поручения об
исполнении писем даются в форме резолюций Главы Администрации,
заместителей, Руководителя аппарата Администрации, помощника Главы
Администрации.
Статья 57.
Письма граждан рассматриваются безотлагательно, но не позднее
15 дней, в случае дополнительной проверки и изучения вопросов,
поставленных в письмах граждан, срок рассмотрения их продляется до
одного месяца.
Письма депутатов Госдумы Российской Федерации,
Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия),
Городского Собрания депутатов рассматриваются в течение одного
месяца, а не требующие дополнительного изучения и проверки - не
позднее 15 дней, обращения военнослужащих - до 7 дней.
Сроки исполнения писем могут быть установлены в тексте
поручений вышестоящих органов или резолюций Главы Администрации,
заместителей, Руководителя аппарата Администрации. В тех случаях,
когда для разрешения писем необходимо проведение специальной
проверки, сроки могут быть продлены Главой Администрации,
заместителями или Руководителем аппарата Администрации, но не
более чем на один месяц. Если контроль за исполнением письма
установлен вышестоящими органами, продление срока исполнения
согласовывается с соответствующими органами. В этом случае
Администрация должна заблаговременно обратиться в данный орган с
обоснованной просьбой о продлении срока исполнения.
Ответы на письма подписывают заместители Главы Администрации,
руководитель аппарата Администрации или по их поручению
руководители структурных подразделений Администрации.
Статья 58.
Постоянный контроль за своевременным разрешением вопросов,
содержащихся в письмах, осуществляют по поручению Главы
Администрации, заместителей, Руководителя аппарата Администрации
города руководители структурных подразделений администрации,
помощник Главы Администрации.
Письма, направленные в Администрацию вышестоящими органами и
требующие сообщения результатов рассмотрения, а также обращения
депутатов, берутся на особый контроль. Ответы на письма граждан,
поступившие из вышестоящих органов, подписываются главой
администрации и первым заместителем Главы Администрации.
Письма считаются разрешенными, если рассмотрены все
поставленные в них вопросы и даны исчерпывающие ответы.
Исполненные письма снимаются с контроля Главой Администрации,
заместителями и Руководителем аппарата Администрации.
Статья 59.
Общий отдел Администрации ежемесячно обобщает данные о
поступлении и результатах исполнения писем и предоставляет в
порядке информации руководителю аппарата Администрации. Итоги
работы структурных подразделений по разрешению устных и письменных
обращений граждан рассматриваются на еженедельных совещаниях
работников Администрации.
В соответствии с планом работы общий отдел проводит проверку
состояния рассмотрения предложений, заявлений и жалоб, ведение
делопроизводства в целом в структурных подразделениях
Администрации, а также в местных Администрациях.
Статья 60.
Личный прием граждан в администрации города ведется Главой
Администрации, заместителями, руководителем аппарата Администрации
2 раза в месяц во 2-ой и 4-ый вторник с 17 до 20.00 час.,
руководителями структурных подразделений по вторникам с 17.00
часов.
Предварительная беседа с гражданами и запись на прием
проводится работниками общего отдела и помощником Главы
Администрации.
Контроль за организацией личного приема граждан руководством
Администрации и структурных подразделений Администрации
осуществляется общим отделом.
РАЗДЕЛ XI. ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АДМИНИСТРАЦИИ
Статья 61.
В Администрации г. Якутска (управлениях, отделах, комитетах)
ведение делопроизводства осуществляется в соответствии с
требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации г.
Якутска, утвержденной распоряжением Главы Администрации N 1-р от
01.07.97 г.
Статья 62.
Ответственность за состояние делопроизводства, учет,
своевременное исполнение и сохранность документов в управлениях,
отделах, комитетах несут руководители этих подразделений.
Руководитель аппарата
Администрации г. Якутска
Е.Н.ФЕДОРОВ
|
