ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 декабря 1997 г. N 533
ВОПРОСЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО НАЦИОНАЛЬНОГО
ХРАНИЛИЩА КИНОДОКУМЕНТОВ О ЯКУТИИ
В связи с принятием 22.05.97 Закона Республики Саха (Якутия)
"О кинематографии" и переименованием Управления кинофикации и
киновидеопроката Министерства культуры Республики Саха (Якутия)
(постановление Правительства Республики Саха (Якутия) от 25.05.97
N 222) Правительство Республики Саха (Якутия) постановляет:
1. Переименовать Государственное национальное хранилище
кинодокументов о Якутии Управления кинофикации и киновидеопроката
Министерства культуры Республики Саха (Якутия) в Государственное
национальное хранилище кинодокументов о Республике Саха (Якутия)
Комитета кинематографии при Правительстве Республики Саха
(Якутия).
2. Утвердить Положение о Государственном национальном
хранилище кинодокументов о Республике Саха (Якутия) Комитета по
кинематографии при Правительстве Республики Саха (Якутия) согласно
приложению N 1.
3. Утвердить Правила создания и использования фонда
Государственного национального хранилища кинодокументов о
Республике Саха (Якутия) Комитета по кинематографии при
Правительстве Республики Саха (Якутия) согласно приложению N 2.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на председателя Комитета по кинематографии при Правительстве
Республики Саха (Якутия) Готовцева И.И.
Председатель Правительства
Республики Саха (Якутия)
В.ФЕДОРОВ
Приложение N 1
к постановлению Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 5 декабря 1997 г. N 533
ПОЛОЖЕНИЕ
О ГОСУДАРСТВЕННОМ НАЦИОНАЛЬНОМ ХРАНИЛИЩЕ КИНОДОКУМЕНТОВ
О РЕСПУБЛИКЕ САХА (ЯКУТИЯ) КОМИТЕТА ПО КИНЕМАТОГРАФИИ
ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение о Государственном национальном хранилище
кинодокументов о Республике Саха (Якутия) разработано на основании
Законов Республики Саха (Якутия) "О кинематографии", "Об архивах и
архивных фондах", Указа Президента Республики Саха (Якутия) от
05.08.97 N 209 "О Государственном национальном хранилище
кинодокументов о Республике Саха (Якутия) Комитета по
кинематографии при Правительстве Республики Саха (Якутия)",
распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 20.03.97 N
302-р "О порядке и условиях формирования фонда Государственного
национального хранилища киновидеодокументов о Якутии".
1.2. Государственное национальное хранилище кинодокументов о
Республике Саха (Якутия) Комитета по кинематографии при
Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее - Кинохранилище)
является главным и основным хранилищем кинолетописи и
кинодокументов о Республике Саха (Якутия) на территории Республики
Саха (Якутия) и подведомственным учреждением Комитета по
кинематографии при Правительстве Республики Саха (Якутия).
1.3. Фонд Кинохранилища является особо ценным объектом
национального культурного достояния народов Республики Саха
(Якутия).
1.4. Имущество, здания и сооружения закрепляются за
Кинохранилищем на праве оперативного управления, занимаемые им
земельные участки находятся в бессрочном и безвозмездном
пользовании.
1.5. Кинохранилище является государственным
научно-исследовательским учреждением культуры по киноведению,
фильмографии, научно-информационным и методическим центром
республиканского значения.
1.6. Кинохранилище в своей деятельности руководствуется
Конституциями Российской Федерации и Республики Саха (Якутия),
нормативными актами Российской Федерации, Республики Саха (Якутия)
и настоящим Положением.
1.7. Финансирование Кинохранилища осуществляется за счет
средств бюджета Республики Саха (Якутия).
1.8. Кинохранилище обладает правами юридического лица, имеет
самостоятельный баланс, расчетный, валютный и иные счета в
государственных и других банках, в банках СНГ, печать, штампы и
фирменные бланки со своим наименованием и другие необходимые
документы для осуществления своей деятельности.
1.9. Кинохранилище свободно в выборе источников приобретения
кинодокументов, отнесенных к национальному культурному достоянию,
за исключением обязательных копий.
1.10. Кинохранилищу предоставлено право осуществлять
приносящую доходы деятельность. Доходы, полученные от такой
деятельности, и приобретенное за счет этих доходов имущество
поступают в самостоятельное распоряжение Кинохранилища в пределах,
предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации
и Республики Саха (Якутия).
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
На Кинохранилище возложены следующие задачи:
2.1. Обеспечение сохранности и государственного учета
кинолетописи, кинодокументов и паспортизации юридических лиц,
независимо от форм собственности и организационно-правовой формы,
а также физических лиц, производящих и хранящих кинодокументы на
территории Республики Саха (Якутия).
2.2. Комплектование фонда Кинохранилища кинодокументами о
Республике Саха (Якутия).
2.3. Создание и публикование информационно-поисковых систем,
банка и базы данных фонда Кинохранилища, научно-исследовательской
информации, каталогов, аннотаций, сборников о ветеранах
кинематографии и истории развития кинематографии в Республике Саха
(Якутия).
2.4. Ведение научно-исследовательской и методической работы в
области киноведения, фильмографии и научно-информационных
дисциплин.
2.5. Осуществление и ведение совместных научно-поисковых
исследований, на принципах сотрудничества с киновидеоархивами,
хранилищами, научно-информационными и методическими центрами,
научно-исследовательскими учреждениями в области киноведения и
фильмографии; внедрение новых технологий по хранению
кинодокументов; обмен опытом, материалами и фондами между
республиками-субъектами Российской Федерации, стран СНГ и
зарубежными странами.
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ
Кинохранилище в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Осуществляет хранение и государственный учет
кинолетописи, кинодокументов и паспортизацию юридических и
физических лиц, производящих и имеющих фонд кинодокументов на
территории Республики Саха (Якутия).
3.2. Осуществляет меры по улучшению физико-механического
состояния кинодокументов, производит реставрацию, съемку,
видеозапись и перевод на лазерные диски и т.п. страховых копий.
3.3. Комплектует фонд путем получения обязательного
бесплатного оригинала (позитивы, негативы, контратипы, сценарии,
монтажные листы); все виды фотографии к киновидеофильмам,
разрешительные удостоверения (лицензии и другие документы) от
государственных и федеральных организаций, предприятий,
находящихся на территории Республики Саха (Якутия) и финансируемых
за счет Государственного бюджета.
Принимает в установленном законодательством Российской
Федерации и Республики Саха (Якутия) порядке меры к выявлению и
пополнению фонда кинодокументами, находящимися в собственности
юридических и физических лиц из зарубежных стран (подлинников или
их копий), а также получения в дар и в форме фильмообмена.
3.4. Обновляет и утверждает в установленном Правительством
Республики Саха (Якутия) порядке кинодокументы, которые подлежат
обязательной передаче на хранение в Кинохранилище в соответствии с
п.З.З настоящего Положения в сроки, определяемые Правительством
Республики Саха (Якутия).
Формирует, хранит и предоставляет кинодокументы, а также
документы, относящиеся к ним, физическим и юридическим лицам по их
требованию; гарантирует недопустимость использования фильмов без
письменного согласования (договора) с их владельцами.
3.5. Оказывает в установленном порядке платные услуги
юридическим и физическим лицам Республики Саха (Якутия),
Российской Федерации и зарубежных стран по получению информации из
базы данных фонда, перезаписи на видеокассеты, на другие носители
и прочие услуги.
3.6. Осуществляет самостоятельно или с участием научных или
иных учреждений издание каталогов, аннотаций,
справочно-информационной литературы, а также издания сборников о
ветеранах кинематографии и истории развития кинематографии в
Республике Саха (Якутия)
3.7. Информирует население Республики Саха (Якутия) о
находящихся в фонде кинодокументах через средства массовой
информации и иным способом.
3.8. На основе государственных программ развития
кинематографии Республики Саха (Якутия) разрабатывает и
представляет прогнозы работы и отчеты о своей деятельности
Комитету по кинематографии при Правительстве Республики Саха
(Якутия).
3.9. Принимает меры по комплексному решению вопросов улучшения
условий труда, быта работников, их социальной защиты в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации
и Республики Саха (Якутия).
3.10. Рассматривает поступившие от юридических и физических
лиц предложения, заявления, принимает меры к устранению
недостатков в работе Кинохранилища.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КИНОХРАНИЛИЩА
Кинохранилище имеет право:
4.1. Получать в соответствии п. 3.4. настоящего Положения
кинодокументы для комплектования фонда.
4.2. Информировать Сахакинокомитет, а при необходимости органы
государственной власти о недостатках в работе по сохранности
кинодокументов и организации работы с кинодокументами; участвовать
в работе Сахакинокомитета и других органов власти при рассмотрении
ими вопросов, относящихся к работе Кинохранилища.
4.3. Привлекать в установленном порядке юридических и
физических лиц, квалифицированных специалистов в качестве
консультантов, экспертов, а также внештатных сотрудников для сбора
и обработки кинодокументов.
4.5. На созданные Кинохранилищем кинодокументы, справочники,
каталоги, аннотации и другие издания в пределах, установленных
действующим законодательством, иметь авторское право.
4.6. Разрабатывать и утверждать нормы времени и выработки на
основные виды работ, выполняемых Кинохранилищем.
4.7. Осуществлять в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия)
коммерческую деятельность по привлечению внебюджетных средств,
разрабатывать на нее расценки, тарифы на услуги, применять
договорные цены.
4.8. Приобретать в собственность Республики Саха (Якутия)
кинодокументы от физических и юридических лиц независимо от форм
собственности и организационно-правовой формы.
4.9. Использовать различные формы организации и оплаты труда.
4.10. В соответствии с действующим законодательством и п. 1.4
настоящего Положения распоряжаться оборудованием, ценностями и
ресурсами.
4.11. Кооперировать на договорных началах материальные и
внебюджетные средства с общественными организациями и фондами, с
другими юридическими и физическими лицами для улучшения
деятельности и социальных условий коллектива Кинохранилища.
4.12. Вступать в установленном порядке в профессиональные
ассоциации, создавать временные творческие коллективы для
реализации задач настоящего Положения.
4.12.1. Образовывать экспертную комиссию для определения
ценности кинодокументов.
4.13. В установленном порядке пользоваться банковским или иным
кредитом, иметь собственный фонд валютных средств.
4.14. Безвозмездно получать денежные средства и материальные
ценности от благотворительных и других общественных фондов, иных
юридических и физических лиц, использовать данные средства для
развития материально-технической базы Кинохранилища, материального
стимулирования, удовлетворения социально-бытовых и культурных нужд
работников.
4.15. Создать Музей кинематографии народов Республики Саха
(Якутия) с коллекциями оборудования съемки, показа и проката
фильмов, документов об истории кинематографии, личных вещей
старейших работников кино, экспонатов об организации
киновидеообслуживания.
5. УПРАВЛЕНИЕ КИНОХРАНИЛИЩЕМ
5.1. Кинохранилище возглавляет директор, утверждаемый на этой
должности постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) по
представлению председателя Комитета по кинематографии при
Правительстве Республики Саха (Якутия) как руководитель особо
ценного объекта национального культурного достояния народов
Республики Саха (Якутия).
5.2. Заместитель директора утверждается председателем Комитета
по кинематографии при Правительстве Республики Саха (Якутия) по
представлению директора Кинохранилища.
5.3. Директор Кинохранилища:
5.3.1. Организует деятельность Кинохранилища на основе
демократии и гласности при активном участии членов коллектива в
творческо-производственной и организационно-хозяйственной
деятельности.
5.3.2. Распоряжается имуществом, средствами Кинохранилища в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации
и Республики Саха (Якутия), совершает от имени Кинохранилища все
операции в кредитных учреждениях, открывает и закрывает в банках
текущие и другие счета, заключает договора, выдает доверенности.
5.3.3. Издает на основании и во исполнение законодательства
Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) и настоящего
Положения обязательные для исполнения приказы, распоряжения,
инструкции, правила и иные нормативные акты, а также организует
проверку их исполнения.
5.3.4. Обеспечивает соблюдение законности и государственной
дисциплины, создание условий для сохранности ценностей и
собственности Республики Саха (Якутия) и эффективного
использования ресурсов для решения производственных задач.
5.3.5. Решает вопросы допуска к работе над документами и
выдачи кинодокументов посетителям; в случае нарушения ими
установленных правил лишает их права допуска.
5.3.6. Обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию
зданий, помещений, занимаемых Кинохранилищем, и оборудования, в
установленные сроки организует текущий и капитальный ремонт зданий
и оборудования по согласованию с Комитетом кинематографии при
Правительстве Республики Саха (Якутия) и утверждает сметы на эти
работы.
5.3.7. Обеспечивает внедрение в практику работы хранилища
рациональных методов и форм работы, систем хранения
кинодокументов, определяет потребность хранилища в оборудовании и
материалах, обеспечивает повышение квалификации работников.
5.4. Директору по согласованию с профкомом предоставляется
право решать вопросы в области организации оплаты труда:
5.4.1. Утверждать структуру, штатное расписание, устанавливать
разряды и должностные оклады в соответствии с постановлением
Правительства Республики Саха (Якутия), без учета соотношений
численности руководителей и специалистов, в пределах образованного
в установленном порядке фонда заработной платы (единого фонда
оплаты труда).
5.4.2. Устанавливать работникам надбавки за высокие творческие
и производственные достижения в работе.
5.4.3. Использовать коллективный, бригадный, арендный подряд,
договорные и другие прогрессивные формы организации и
стимулирования труда.
5.4.4. Определять рабочие места, на которых оплата
производится по повышенным разрядам, а также предоставлять с
учетом конкретных условий труда льготы, проводить аттестации и
присваивать разряды специалистам.
Заработная плата работников (включая руководителей)
максимальным размером не ограничивается.
5.4.5. Утверждать положения о дополнительной оплате труда
работников, стимулировании их труда, определять конкретные
направления использования внебюджетных средств для поощрения.
5.4.6. Образовывать экспертную комиссию в составе
председателя, заместителя директора по должности, специалистов
Кинохранилища.
6. ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
6.1. Кинохранилище использует прогрессивную форму
хозяйственного механизма, основанную на новых условиях
хозяйственного механизма в отрасли культуры и искусства.
6.2. Самостоятельно разрабатывает и утверждает планы
творческо-производственной деятельности, экономического,
социального развития на основе целевых комплексных программ и
хозяйственных нужд на содержание объекта.
6.3. Финансирование деятельности Кинохранилища осуществляется
из бюджета Республики Саха (Якутия) отдельной строкой.
6.4. Средства Кинохранилища составляют:
поступления из бюджета Республики Саха (Якутия) и Фонда
развития культуры и искусства, а также от других фондов;
поступления за выполненные работы (платные услуги по
перезаписи фрагментов, подбор кинодокументов, показ их и т.д.),
проведение мероприятий по договорам с юридическими и физическими
лицам, общественными организациями;
добровольные взносы юридических, физических лиц и организаций;
прочие поступления от коммерческой деятельности и т.д.
6.5. Сумма всех поступивших средств образует доход
Кинохранилища.
6.6. Поступления средств из других источников не являются
основанием для уменьшения размера бюджетных ассигнований.
6.7. Оборотные средства Кинохранилища находятся в его полном
распоряжении и изъятию не подлежат.
6.8. Остатки средств, образующиеся к концу бюджетного года,
переносятся в смету будущего года без уменьшения предусмотренного
финансирования,
6.9. В целях расширения прав в самостоятельном решении
вопросов производственно-хозяйственной деятельности, социального
развития и оплаты труда работников применяется способ
распределения доходов от коммерческой деятельности. Из общего
дохода по установленному нормативу формируется фонд заработной
платы, возмещаются приравненные к ним затраты, производятся
расчеты со сторонними организациями, выплачиваются проценты за
кредит. Оставшийся после этих расчетов остаточный доход поступает
в распоряжение трудового коллектива. Из этого дохода по
установленному нормативу формируется фонд
творческо-производственного и социального развития и фонд
материального стимулирования. В фонд материального стимулирования
перечисляются неиспользованные средства заработной платы при
условии выполнения контрольных показателей.
6.10. Средства Кинохранилища расходуются:
на выплату заработной платы штатному и внештатному персоналу,
надбавок, доплат, премий, материальной помощи и других денежных
вознаграждений;
на комплектование и докомплектование фонда кинодокументов;
на издание каталогов и аннотаций кинодокументов и
справочно-информационной литературы, сборников о ветеранах
кинематографии и истории развития кинематографии Республики Саха
(Якутия), подготовку и повышение квалификации кадров;
на реставрацию и перезапись кинодокументов;
на приобретение машин, оборудования, запасных частей и на
ремонт;
на командировки, связанные со сбором кинодокументов, с
научной, учебной, производственной целью;
на создание музея кинематографии и сбора экспонатов;
на образование фонда социального развития для проведения
оздоровительных, культурно-массовых мероприятий, на удовлетворение
жилищно-бытовых условий и других социальных потребностей
работников;
на приобретение материалов, множительного, съемочного,
информационного и другого необходимого оборудования по
безналичному расчету и за наличные средства в соответствии с
порядком, установленным Нацбанком (через государственные,
кооперативные, коммерческие магазины и от других организаций по
договорным ценам).
6.11. Материально-техническую базу и средства Кинохранилища
составляют основные фонды, компьютерная и множительная техника, а
также иные материальные ценности, финансовые ресурсы.
6.12. Кинохранилище имеет право предоставлять материальные и
денежные средства (с согласия трудового коллектива), в том числе
средства фонда социального развития и материального
стимулирования, другим организациям, выполняющим работы или услуги
в интересах работников Кинохранилища, на договорной основе.
6.13. Кинохранилище имеет право безвозмездно получать денежные
средства и материальные ценности, в т. ч. здания, сооружения,
оборудование, транспортные средства и т. д. от благотворительных и
других фондов, от юридических и физических лиц.
6.14. Пользуется банковским кредитом. Краткосрочный кредит
выдается банком хранилищу на цели текущей деятельности,
долгосрочный кредит предоставляется с последующим погашением
кредита за счет общественных средств хранилища.
6.15. Реализует свою продукцию и услуги по ценам и тарифам,
предусмотренным в установленном порядке, а при отсутствии таких
цен и тарифов - по договорным ценам.
6.16. Отношения Кинохранилища с Комитетом по кинематографии
при Правительстве Республике Саха (Якутия) строятся на основе
соблюдения принципов хозяйственной самостоятельности и
самоуправления. Комитет по кинематографии при Правительстве
Республики Саха (Якутия) осуществляет контроль за соблюдением
законодательства, обеспечивает условия для эффективной работы
Кинохранилища, строго соблюдает его права, не вмешивается в
оперативно-хозяйственную деятельность.
6.17. Учет и отчуждение кинодокументов, в том числе
относящихся к ним сценариев, режиссерских разработок, аннотаций и
других документов осуществляются в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
6.18. Кинохранилище пользуется налоговой льготой на основании
действующего законодательства Российской Федерации и Республики
Саха (Якутия).
6.19. Перепрофилирование и изменение основных функций
Кинохранилища производится в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
6.20. Ликвидация Кинохранилища производится постановлением
Правительства Республики Саха (Якутия).
Первый заместитель Руководителя
Аппарата Правительства
Республики Саха (Якутия)
Ю.СОЛОДОВ
Приложение N 2
к постановлению Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 5 декабря 1997 г. N 533
ПРАВИЛА
СОЗДАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОНДА ГОСУДАРСТВЕННОГО
НАЦИОНАЛЬНОГО ХРАНИЛИЩА КИНОДОКУМЕНТОВ О РЕСПУБЛИКЕ
САХА (ЯКУТИЯ)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Правила создания и использования фонда Государственного
национального хранилища кинодокументов о Республике Саха (Якутия)
разработаны на основании Закона Российской Федерации "Об
обязательном единичном экземпляре", Закона Республики Саха
(Якутия) "Об архивах и архивных фондах", Закона Республики Саха
(Якутия) "О кинематографии", распоряжения Правительства Республики
Саха (Якутия) от 20.03.97 N 302-р. "О порядке и условиях
формирования фонда Государственного национального хранилища
киновидеодокументов о Якутии" и Положения о Государственном
национальном хранилище кинодокументов о Республике Саха (Якутия),
утвержденного постановлением Правительства Республики Саха
(Якутия) от 05.12.97 N 533.
1.2. Настоящие Правила устанавливают порядок комплектования и
использования кинодокументов Государственного национального
хранилища кинодокументов о Республике Саха (Якутия) Комитета по
кинематографии при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее
Кинохраналище), а также регламентируют организационную,
методическую, научно-исследовательскую деятельность.
1.3. Фонд Кинохранилища является особо ценным объектом
национального культурного достояния народов Республики Саха
(Якутия) и состоит из кинодокументов, киновидеофильмов, фрагментов
фильмов, а также документов к ним, содержащих информацию о
Республике Саха (Якутия), её культурных ценностях, ценных или
особо ценных объектах, личностях, заслуги которых признаны
Республикой Саха (Якутия), а также событиях, фактах, явлениях
общереспубликанского значения.
1.4. Кинодокументы о Республике Саха (Якутия) подлежат
передаче в фонд Кинохранилища юридическими лицами, независимо от
форм собственности и организационно-правовой формы, и времени их
создания.
1.5. Кинодокументы о Республике Саха (Якутия) могут быть
переданы на хранение в следующих видах; киновидеофильмы, фрагменты
и сюжеты из фильмов, а также исходные материалы фильма (негатив,
контратипы, контрольная копия фильма, оригинал магнитной
фонограммы, мастер- и компакт-диски и т.д.).
1.6. Кинодокументы в фонд Кинохранилища передаются
юридическими лицами на вечное хранение в течение 3- х месяцев со
дня окончания производства кинодокумента.
1.7. Предельный срок хранения в ведомственных архивах
кинодокументов, кинолетописей и фильмов в необходимых случаях
продлевается с разрешения Кинохранилища.
1.8. Производители кинодокументов передают их в фонд по две
копии безвозмездно.
1.9. Передача кинодокументов в отдельных случаях
осуществляется согласно договору, регламентирующему отношения
сторон и порядок передачи кинодокументов.
II. СОСТАВ КОМПЛЕКТА КИНОДОКУМЕНТОВ,
ПЕРЕДАВАЕМЫХ В ФОНД КИНОХРАНИЛИЩА
2.1. Государственному хранению подлежат цветные и черно-белые
кинодокументы, кинолетопись (фильмы) в следующем комплекте:
оригинал;
рабочая копия (технический дубль).
2.2. В состав текстовой сопроводительной документации
включаются:
монтажный лист для законченного материала;
аннотации на сдаваемые кинодокументы, кинолетопись;
акт технического состояния сдаваемых материалов.
2.3. Вся сопроводительная документация подписывается
ответственным лицом организации, создавшей и передающей
кинодокументы, кинолетопись на государственное хранение.
III. ПОРЯДОК ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ КИНОДОКУМЕНТОВ
НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
3.1. В соответствии с настоящими Правилами производители
кинодокументов, кинолетописи (фильмов) прием-передачу в фонд
Кинохранилища этих документов производят силами и средствами
передающих организаций.
3.2. Передающая организация извещает Кинохранилище о
готовности материалов к передаче на хранение.
3.3, Кинохранилище определяет научно-историческую ценность
передаваемых материалов и сообщает организации в 2-недельный срок
решение экспертной комиссии.
3.4. После получения решения экспертной комиссии Кинохранилища
организация составляет опись в 3-х экземплярах на передаваемые
материалы (приложение N 1). К описи прилагается вся
сопроводительная документация, предусмотренная п. 2.2 настоящих
Правил.
3.5. Кинохранилище получив от организации кинодокументы,
кинолетопись, проводит сверку их наличия с описью, целостность
пломб, тары и принимает их на временное хранение с выдачей
передающей организации соответствующей расписки.
3.6. Кинохранилище в течение 3-х месяцев производит проверку
технического состояния материалов, составляет акт приема-передачи
материалов, который скрепляется гербовой печатью и подписями
руководителей обеих сторон. Один экземпляр передается организации,
два остаются у хранителя.
3.7. Организация, передавшая материалы на хранение, имеет
преимущественное право на их использование перед остальными
организациями.
IV. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОНДОВ КИНОХРАНИЛИЩА
Кинохранилище предоставляет кинодокументы о Республике Саха
(Якутия) и материалы к ним:
исследователям в просмотровый и читальный залы;
сотрудникам Кинохранилища для текущей плановой работы;
в отдел технического контроля;
в лабораторию реставрации и копирования.
V. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РАБОТЫ ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ
С КИНОДОКУМЕНТАМИ
Порядок оформления и работы с кинодокументами, кинолетописью
соответствует правилам Госархива Российской Федерации по работе с
кинодокументами, кинолетописью.
5.1. Пользователи допускаются к работе с кинодокументами при
наличии гарантийного письма соответствующей организации,
компетентной в тематике запроса (в отдельных случаях пользователи
допускаются по личным заявлением).
5.2. Разрешение на использование кинодокументов пользователям
дается директором или главным инженером Кинохранилища на срок,
определенный объемом работы по теме, но не превышающим одного
месяца.
5.3. При каждом посещении просмотрового и читального залов
Кинохранилища пользователи регистрируются в книге учета посещений.
5.4. Пользователи - физические лица, являющиеся гражданами
зарубежных стран, работают с кинодокументами в порядке,
установленном для физических лиц - граждан Российской Федерации и
Республики Саха (Якутия).
Выдача кинодокументов пользователям:
5.5. В просмотровый и читальный залы для пользователей
выдаются обработанные, учтенные и пригодные для использования по
своему техническому состоянию кинодокументы.
5.6. Кинодокументы выдаются в читальный зал (по требованию
пользователя) через работника читального зала под его роспись в
отделе хранения кинодокументов.
5.7. Монтажные листы, аннотации к кинодокументам пользователи
получают у работника читального зала, после оформления требования,
на время работы в читальном зале в течение дня.
5.8. Перед началом работы на киновидеооборудовании
пользователи должны быть ознакомлены работником просмотрового зала
с инструкциями обращения с киновидеооборудованием.
VI. ПОРЯДОК ПОЛЬЗОВАНИЯ КИНОДОКУМЕНТАМИ, КИНОЛЕТОПИСЬЮ
6.1. Ознакомление с кинодокументами и выявление необходимых
кинодокументов пользователи осуществляют по каталогам
Кинохранилища.
6.2. Пользователь подробно знакомится с содержанием
кинодокумента по монтажным листам, аннотациям, описям съемок и
т.д.
6.3. Работники читального зала, отдела хранения кинодокументов
оказывают консультативную помощь по вопросам пользования
научно-справочными каталогами, отбора кинодокументов по темам.
6.4. Для получения кинодокументов для просмотра пользователь
заполняет требование по специальной форме.
6.5. Требование передается работникам читального зала в отдел
хранения кинодокументов для подбора и выдачи кинодокументов за 1
день.
6.6. Кинодокументы выдаются в читальный зал (по требованию
пользователя) через работника читального зала под его роспись в
отделе хранения кинодокументов.
6.7. Пользователь расписывается в получении и сдаче
кинодокумента в книге учета выдачи кинодокумента, которую ведет
работник читального зала.
6.8. В распоряжении пользователя может находиться одновременно
не более 10 частевых коробок фильма или 5 (пять) видеокассет.
6.9. Необходимые для перезаписи сюжеты или планы пользователь
отмечает для фильмов - на пленке вкладышами "начало" и "конец"
сюжетов или планов, для видеозаписи - по таймеру (счетчику
времени).
6.10. Номера единиц учета кинодокументов, отобранные для
видеозаписи, заносятся в наряд-заказ, который составляет работник
читального зала.
6.11. После предварительной оплаты произведенная видеозапись с
фонда Кинохранилища по заказу пользователя выдается ему по
доверенности на руки или пересылается по почте.
6.12. Пользователи, нарушившие Правила создания и
использования фонда Государственного национального хранилища
кинодокументов Республике Саха (Якутия), могут быть лишены права
работы с ними.
VII. ПОРЯДОК УЧЕТА И ОТЧУЖДЕНИЯ КИНОДОКУМЕНТОВ,
КИНОЛЕТОПИСИ, ФИЛЬМОВ
7.1 Учет и отчуждение кинодокументов, кинолетописи, фильмов,
относящихся к ним документов (сценарии, режиссерские разработки,
аннотации и др. материалы) осуществляются в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации и Республики
Саха (Якутия) на основании акта-списания.
Первый заместитель Руководителя
Аппарата Правительства
Республики Саха (Якутия)
Ю.СОЛОДОВ
|
